间接采购
间接采购的概念
间接采购是指委托采购或中介采购,主要包括委托流通企业采购和转让采购。
间接采购的特点
(1)影响公司一般费用(或一般管理费用),因此,当一般管理费用发生时(overheads)将产品成本分产品成本会间接影响产品成本。
(2)仍需要准确的规格和质量标准,但对生产过程本身影响不大。
(3)仍需遵循交货/预期安排,但与质量因素一样,对生产过程本身影响不大。
(4)不需要设置大库存,因为对维持生产过程的作用不是很明显。
(5)与供应商的关系比较复杂,包括常规采购合作和一次性交易。
间接采购的优势
(1)充分发挥工商企业的核心能力。
(2)减少营运资金占用,提高***率。
(3)分散采购风险,减少异常货物损失。
(4)降低交易成本和时间,从而降低采购成本。
间接采购程序
(见下页图)
简介采购的注意点
间接采购应注意以下几点:
- 1.订单计划
订单计划是根据产品需求、生产计划、库存容量(包括生产线吸收)制定的采购计划。
- 2.认证准备
认证的职责是建立有效的采购环境。货物需求计划发布时,买方企业应尽快找到合适的供应商进行筛选和确认,包括技术评估、业务条款制定、谈判、合同签订、检验等准备工作。
- 3.选择中间商
根据现有商品供应信息和市场调查,实施质量比较评价,选择性能价格比最好的流通企业或中介机构作为供应商。
- 4.签订合约
根据自己对货物的需求、库存和结算能力,签订有利于自己并得到中间商认可的合同,注意及时、适当、适当、适当的把握和理解。
- 5.过程监督查询
为确保所需物品及时交付,满足生产和最终客户的需求,应清楚了解和监督供应进度和过程,防止事故发生,影响单位生产,造成缺货损失。
- 6.接收检验
中间商按要求交付所需物品时,应做好接收和检查准备,包括搬运、检查、仓库位置和库容、账簿文件等。
- 7.入库管理
检验工作完成后,应及时办理入库手续,并将货物存放在指定地点,妥善保管,并按管理要求向有关单位和人员反馈到货情况。
- 8.付款操作
货物入库后,应当办理有关手续。确认品种、规格、厂家、数量、价格、进度等指标后,方可办理结算手续,并向商户支付款项。
- 9.采购评估
供应数据、检验记录和检验结果由中问商提供,对采购项目指标进行评估,并对供应进度、到位、服务水平等项目进行评估。
间接采购的适用条件和范围
适用条件
(1)有流通企业或中介流通企业或中介机构,可以承担采购任务。
(2)直接采购的费用和时间大于间接采购的费用和时间。
适用范围
(1)适用于核心业务规模大、盈利能力高的企业;
(2)需方规模过小,直接采购缺乏能力、资质和渠道。
(3)机构、人员、仓储设施不适合采购需要的企业。
间接采购对配套供应的影响
(1)间接采购环节多,问题难以弥补,物料供应不匹配的概率高。
(2)间接采购中的问题很难解决。如果某次采购出现问题,需要退货或维修时会影响后续配套供应。
(3)间接采购不易控制材料的质量和供应期。
间接采购和第三方物流
间接采购是通过第三方实现货物需求的一种方式。随着科学技术的发展,现代设施和管理模式的不断改进,一些中间商也可以被称为第三方物流公司或承担第三方物流的功能。
第三方物流是指货物供应商以外的第三方完成物流服务的物流运营模式。从某种意义上说,它是一种物流专业化的形式。
物流活动的延伸是将采购、运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、信息处理等功能有机结合,根据供需双方的需求和全社会物流资源条件,有效协调信息流、物流和资金流,最大限度地降低供需物流成本,实现经济活动一体化管理。这就是第三方物流,国际上被称为综合物流和综合物流。现在又出现了TheFourthPartyLo-gistics——第四方物流。它不仅局限于企业层面,还可以转移到整个相互联系、分工合作的产业链中,形成以供应链管理为核心的社会物流体系。这种物流活动已逐渐从生产、交易和消费的过程中分化出来,成为独立经济组织承担的专业、新的经济活动。它将形成中国新兴的工业部门,是现代社会国民经济的重要组成部分。UPS、TNTMerchandiseLogistics、国内的北京华运通物流公司、中外运的一些公司的经济活动均属于第三方物流业务。生产企业采用间接采购方式,可以利用第三方物流公司提供的强大的物流支持体系,有利于生产企业降低物流成本,减少库存,加速周转。
相关条目
- 集中统一采购
- 分散独立采购
- 集中与分散相结合
参考文献
- ↑周梅主编.材料员.2009年华中科技大学出版社.08.
- ↑采购环境.2007年机械工业出版社.10.
- ↑甘卫华、马智胜、周业付主编.采购管理.2007年江西大学出版社.8.
- ↑张永亚主编杨绍林.预拌混凝土生产企业管理实用手册:企业管理·生产技术·质量要求·配合比设计.2008年中国建筑工业出版社.7.
- ↑张屹着.配套供应物料.2004年11月经济管理出版社第一版.
- ↑沈小静主编.生产企业供应管理.2002年1月,中国物资出版社第一版.
间接采购
间接采购发表于2022-06-04,由周林编辑,文章《间接采购》由admin于2022年06月04日发布于本网,共2048个字,共5775人围观,目录为经济百科,如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签,便可快捷查找与文章《间接采购》相关的内容。
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