外贸订单完成后必须保存哪些单据

　　外贸订单完成后必须保存哪些单据？

　　答：外贸订单完成后需要保留以下10种单据：

　　1.客户签订的合同：这是最重要的文件。

　　2.银行收汇：这也是为了保底，一般是找资金需要。

　　3.退回申报单：本申报单交财务部。

　　4.核销单号：将核销单发送给货代报关时，应记录核销单号。

　　5.装箱单，发票，保险单：只要留下一份。

　　6.提单：建议保留一份正本。毕竟，它是自己发送的。如果它丢了怎么办？信用证一般是一套完整的，您可以复印保存。

　　7.报检单和换证凭证：这些东西需要一套完整的材料，包括合同、发票和装箱单。现在一般都是电子商检，商检局的人会在一定时间内来抽查，这些材料应该保存完好。我上次被抽查过一次。幸运的是，我的同事告诉了我很多处理方法。

　　8.寄售注意事项：为避免货代暂时找不到货柜的情况，可将信息迅速移交给另一货代。万一有紧急情况，没必要再做一次。

　　9.退回的场站收据：这是给财务部的。

　　10.货代出具的各类单证、运费、包装费、订舱费等发票，应放在最底层。

周林个人博客-爱6扒自学网的mip版本，为您分享文章《外贸订单完成后必须保存哪些单据》，仅供参考自学，不可作商业用途，未经允许请勿转载，发布于 2020年01月09日。