零星采购
零星采购是什么？
零星采购是指企业除采购材料、工具、设备、采购动力、采购燃料、专项工程款外，对一般实物材料的零星采购支出。
零星采购一般是指办公文具、清洁用品、卫生消防设备、服装、纸质图纸、绿化环境的花卉、树木，以及企业资产目录中未明确规定的材料。
会计零星采购
企业零星材料采购业务一般由相关职能部门的采购人员直接办理。
对于零星材料采购的资金，应按规定办理备用金贷款手续，由相关业务采购人员具体办理。因此，用户应指定专人负责财产的支付和结算手续。
会计人员应按照贷款程序审核的内容逐一认真审核零星采购借款人填写的贷款单。审核正确后，按照贷款单批准的用途和金额。签署批准的贷款金额，办理备用金贷款手续。
采购人员完成货物采购后，应主动将货物送至相关物资仓库，办理采购货物的入库手续。仓库保管人员应当面对面检查事务数量，并在货物入库或者货物入库验收单上签字，证明货物已经验收入库。
采购人员应填写报销单，连同单位领导签办理零星采购报销手续。
会计人员应根据报销程序规定的审核内容，逐项仔细审核和核对采购人员提交的货物入库单、发票和报销单。审核正确后，方可办理零星采购报销。
会计人员应款的零星采购报销，会计人员应注意以下情况：
1.提前办理银行临时转账支票
会计人员应当按照报销程序审核的内容，仔细审核原报销凭证和货物存单，是否符合报销规定，经审核后，可以直接办理银行存款支付凭证，直接核销银行转账支票，不需要通过备用金账户，视为直接报销会计方法；会计处理为：借企业管理费、材料采购等账户，表示企业管理费、材料采购、贷款银行存款账户的实际支出。即需要制作以下会计分录：
借款:管理费(或材料采购等)
贷款：银行存款
2.经办人本人已先垫支现金
会计人员应当按照报销程序审核的内容，认真审核原报销凭证和货物入库单，是否符合报销规定。审核正确后，可以直接申请现金支付凭证，直接报销。不再需要通过备用金账户，视为直接报销的会计方法；会计处理为:借管理费、材料采购等账户，表示企业管理费、材料采购等项目的实际支出金额，借现金账户。也就是说，需要做以下会计分录:
借款:管理费(或材料采购等)
贷：现金
零星采购物品申请表
零星采购工作的注意事项
零星采购是为了保证正常工作需要而进行的金额小、数量少的采购业务。做好零星采购，需要注意三个问题和七个工作环节。
1.明确要求。及时与领导同志或相关部门沟通，明确具体用途、名称、品牌、规格、型号。
2.采购准备。根据需要购买商品的价值，购资金预算准备，联系出行车辆。
1.市场调研。到市财政局规定的协议供应商进行市场调研，收集采购信息。
2.货比三家。至少三家单位，努力直接联系厂家或代理经销商，减少中间环节，降低采购成本。
3.及时到位。一般情况下，采购应在收到采购任务后24小时内到位，特殊情况不得超过48小时。联系商家及时安装需要安装的物品。
1.移交程序。将说明书和保修卡移交给用户，请向用户介绍使用方法和注意事项。
2.报销。持发票到财务部办理结算报销手续，固定资产应填写固定资产入库单和保管责任书。
这项工作的关键环节是保证购买商品的质量，防止购买假冒伪劣产品影响正常办公。
参考文献
- ↑石庆年主编.企业财务人员的现金管理技能和错误防范.2008年中国经济出版社.1.
- ↑中国物流行业岗位规范指导丛书编委会编辑.物流企业标准化表格和管理工具全书.2008年中国海关出版社.06.
- ↑杨殿钟编着.办公室工作中常见的160个问题和114个错误案例.2010年人民出版社.07.
零星采购
零星采购发表于2022-06-03，由周林编辑，文章《零星采购》由admin于2022年06月03日发布于本网，共1560个字，共5431人围观，目录为经济百科，如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签，便可快捷查找与文章《零星采购》相关的内容。
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