第一次做外贸怎么做（外贸第一步怎么做）
1、客户询盘
一般在客户下perchase Order以前，会有相关的Order Inquiry了解业务部的细节。
2、报价
业务部及时回复客人查询，确定货物名称、型号、厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格、柜型等，peroforma Invoice为客户提供正式报价。
3、得到订单
谈判结束后，收到客户的正式订单perchase Order。
下生产订单
确认客人订单后，给工厂下订单，安排生产计划。
5、业务审批
业务部收到订单后，首先制作业务审核表。如实填写出口合同审核表项目，尽可能列出各种预期费用。合同审批应附上客人订单传真和工厂收购合同。审核表由销售人员签字，经部门经理批准，经管理人员审核后方可执行。若金额较大，或有预付款、佣金等条款，应经公司总经理批准。合同审批后，制作销售订单，交部门进程员跟进。
6、下达生产通知
确定交货期后，业务部可发出生产通知，通知工厂按时生产：
-6.1：如果是L/C付款客户通常在交货期前一个月确认L/C已收到，收到L/C销售人员和文件员应分别检查信用证，检查是否有错误，交货期是否可以保证，以及其他可能的问题。如有问题，应立即要求客人更改证书。
-6.2：如果是T/T付款客户应确认存款已到达。
-6.3:如果是账户客户或通过银行D/A经理应确认收汇等方式。
7、验货
-7.1:在交货期前一周通知公司检验员检验货物。
-7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
-7.3:客人指定第三方检验公司或公平线路进行检验的，应在交货期前两周联系检验公司，预约检验时间，确保交货期前安排时间。确定后，通知工厂检验时间。
制备基本文件
工厂提供的包装材料、出口合同、出口商业发票、包装单等文件（由业务跟单员制作，交给文件员）。
9、商检
如果是国家法定商业检验产品，在向工厂下订单时，应说明商业检验要求，并提供出口合同、发票等商业检验所需的信息。并告知工厂未来产品的出口港口，方便工厂办理商业检验。交货前一周应取得商业检验证书/证书。
10、租船订仓
-10.1.如果与客人签订的合同是FOB CHINA通常，客人会指定运输机构或船舶公司。应尽快联系货代，告知发货意向，了解出口岸、船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周，以及船期能否满足客人要求。交货期前两周向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），开船前一周通常可以拿到定仓纸。
-10.2.如果卖方支付运费，应尽快咨询货运公司或船舶公司的船期、运价、船舶港口等。经比较，选择价格优惠、信誉良好、船期合适的船舶公司，并告知销售人员通知客人。如果客人不同意，应选择客人认可的船舶公司。开船前两周书面仓库，程序相同。
-10.3.如果货物不够一个小柜子，货物需要散货时，应向货运代理公司设置散货仓位。拿到入库纸时，还要了解截关时间、入库报关要求等。
-10.4.向运输公司定仓时，必须传真书面定仓纸，注明船期、柜型、数量、目的港等内容，避免出错。
11、安排拖柜
-11.1.货物检验合格后，委托拖车公司提柜装柜。拖车公司应选择安全可靠、价格合理的公司签订长期合作协议，确保安全及时。将以下信息传真给拖车公司：仓库确认/柜纸、船舶公司、仓库号码、拖柜委托书，注明装箱时间、柜型及数量、装箱地址、报关行、装船港等。假如有检验公司看装柜，要特别声明，不能迟到。并要求返回上柜信息，列出柜号、车牌号、司机及联系电话等
-11.2.向工厂传真传真给工厂，列出上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号、司机联系电话。
-11.3.要求工厂在集装箱离开工厂后尽快将装载通知传真给业务部列出集装箱离开时间、实际装货数量等，并记录集装箱号和密封号作为提单。工厂装箱后必须记住密封条。
12、委托报关
同时，拖车柜将报关所需信息交给合作报关行，委托出口报关和商检通关换单。通常，报关需要两天时间（船舶截关前）。委托报关时，应提供包装材料，包括货物和数量、港口、船舶公司、仓库号、柜号、船舶开关时间、拖车公司、柜型和数量、公司联系人和电话号码等。
13、获得运输文件
-13.1.提单补料最迟应在开船后两天内传真给船运公司或货运代理。补料应根据需要进行查找L/C或者客人要求做，给出正确的货物数量，以及一些特殊要求，包括要求船舶公司提单的船舶证明。
-13.2.督促船舶公司尽快出具提单样本和运费账单。仔细检查样本后，将提单内容书面确认给船舶公司。如果提单需要客人确认，应先将提单样本传真给客人，确认后再要求船舶公司出具原件。
-13.3.及时支付运费和杂费，付款后通知船舶公司及时取得提单等运输文件。应登记支付运费。
准备其它文件
-14.1.商业发票：L/C在所需文件中，对商业发票的要求最为严格。发票的日期应在开具日期后和交货日期前确定。发票中的货物描述应与L/C小写和大写的金额完全一样。L/C应显示上对发票的条款和标志。如果发票需要对方大使馆认证，一般需要提前20天办理。
-14.2．FORMA原产地证：FORM A原产地证明应在发货前向检验检疫局申请。需要注意的是，运输日期应在L/C发票日期后的交货日期和开船日期。发货前未办理的，需提供报关单、提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
-14.3.一般原产地证书：一般原产地证书可在中国贸易促进会办理，要求较低。可在交货后不长时间内补发。如果原产地证书需要由大使馆签字，则应提前20天办理，如发票。
-14.4.装运通知:一般要求客人在开船后几天内通知发货细节，包括船名、航班次数、开船日、预期到港日、货物及数量、金额、包装件数量、标志、目的港代理等。L/C要求提供传真报告、发函底单等发送证明，并按客人要求的时间办理。
-14.5.包装单：包装单应清楚地说明货物的包装情况。显示每个盒子的数量、每个盒子的毛重、净重和外箱的大小。根据外箱尺寸计算的总体积应与标记的总体积一致。显示标志和箱号，以便客人查找。包装单的重量和体积应与提单一致。
15、交单
-15.1．采用L/C收汇时，应在规定的交单时间内准备好所有文件，并严格审核文件，确保没有错误，然后交银行议付。
-15.2．采用T/T收到汇款的，取得提单后立即将提单传真支付给客人，确认余款后，将提单原件等文件发送给客人。
-15.3．如果T/T如果收到汇款，需要全额收款才能做柜子，收款后要安排拖柜。收到提单后，可以立即向客人发送原提单。
16、业务登记
每个出口业务完成后都要及时登记，包括计算机登记和书面登记，便于以后查询、统计等。
17、文件存档
所有文件，L/C议付文件必须保留一整套供参考。
18、注意变动
单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
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（来源：K哥聊出海）
第一次做外贸怎么做（外贸第一步怎么做）
第一次做外贸怎么做（外贸第一步怎么做）发表于2022-07-15，由周林编辑，文章《第一次做外贸怎么做（外贸第一步怎么做）》由admin于2022年07月15日发布于本网，共2878个字，共5842人围观，目录为外贸百科，如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签，便可快捷查找与文章《第一次做外贸怎么做（外贸第一步怎么做）》相关的内容。
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