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企业能随便给国外买家办理商务邀请函吗

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  企业能随便给国外买家办理商务邀请函吗?商务邀请函是由国内企业申请,政府外事机构审核后出具的官方文件,用于国外买家办理商务签证时使用。

  那么政府审核的内容是什么?企业又需要注意什么?

  政府主要审核邀请的原因、有无贸易背景、来华的日程安排及申请人的保证责任等。也就是说一定要有真实合理的商务原因,而且申请人需承担一定的保证责任。如果外国人来华做出违法违规的事情,申请人多少会受点牵连,所以需要慎重。

  强哥建议不熟悉的买家不邀请,即使邀请也要在时间、节奏上做好控制。

  近日,杭州一企业电话给强哥,询问是否能给一印度买家办理邀请函,情况是这样的:该买家尚未和企业合作过,但确是企业一业务员在上家公司得到的老买家。买家向业务员提出,让其新公司给其办理6个月多次往返中国的邀请函,然后去做签证,而在老公司业务员只给其办理过最长4周的邀请函,故业务员有些警惕,但又想用新公司和买家合作,犹豫不决。

  强哥综合分析各种情况,最后建议:

  一、告诉买家办理商务邀请函是需要提供贸易背景的,政府外事部门需要据此审核,出了风险,相关方会比较麻烦,所以并非企业想申请多久就可以办多久。

  二、可以以新公司名义为其办理邀请函,但期限需要根据买家提供的具体商务日程而定,多次分批办理。企业采纳了建议。