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摘要：政府采购信息管理 什么是政府采购信息管理？政府采购信息管理是政府采购部门实现科学决策、计划管理和公平、开放、公平的基本手段，是政府采购工作监督的基本手段，也是政府采购部门与其他政府管理部门、部门管理水平、部门与服务对象沟通、有机联系。政府采购信息管理的内容信息是决策的重要依据和基础。因此，加强采购信息管理也是政府采购...

政府采购信息管理

什么是政府采购信息管理？

政府采购信息管理是政府采购部门实现科学决策、计划管理和公平、开放、公平的基本手段，是政府采购工作监督的基本手段，也是政府采购部门与其他政府管理部门、部门管理水平、部门与服务对象沟通、有机联系。

政府采购信息管理的内容

信息是决策的重要依据和基础。因此，加强采购信息管理也是政府采购管理体系的有机组成部分。政府采购信息管理主要包括两个方面：

(1)发布采购需求信息。

采购需求信息发布的管理是指主管部门及时、公开、标准化、无歧视地向供应商提供确定的相关采购信息。为了制度化和标准化，通常的做法是在采购主管部门指定的公共出版物上发布采购通知（如政府采购公报、政府采购和资产处理报告等）。随着网络经济的发展，越来越多的政府采购信息发布在特殊的领域Internet网站。例如，为了进一步做好政府采购工作，配合政府互联网项目的发展，中国许多地方建立了一系列政府采购中心网站。这客观上使更多的社会成员能够理解和支持政府采购工作，促进各行各业对政府采购工作的监督，简化供应商参与政府采购招标，大大提高了政府采购工作的透明度。

采购信息的公开发布主要有三种类型：买方或其代理人直接将采购活动文件等公开信息交付给供应商；将相关采购文件存储在买方或其代理人，供大多数供应商和公众查询；通过公共媒体披露相关公开信息。其中，第一种方式更直接，但披露范围更有限；第二种方式扩大了披露范围，但由于局限于某些地方，仍有一定的局限性；第三种方式大大拓宽了披露信息的渠道，传输相对简单和广泛，因此被广泛使用。此外，为了方便企业和公众从公共媒体上查询政府采购信息，政府采购信息应实行集中指定的发布制度。

采购需求信息的发布要求基本包括以下几个方面:简要描述所需物品和服务、交货日期、联系地点和联系人、联系方式、截止日期等。具体招标文件的索取和查询可以亲自查询，也可以采用普通邮件或电子邮件等其他方式。

(2)收集和管理各种采购信息。

这主要是信息管理部门收集、整理和分析大量复杂的政府采购记录信息。例如，美国联邦采购数据中心对政府采购合同及其金额进行了各种分类，如采购对象的性质、采购方式、采购来源、需求部门、供应商等。韩国通过政府采购信息的记录和分析，获得了新的国有资产、国有资产处置、国有资产净增加等有价值的信息。

可以说，政府采购信息管理是落实政府采购相关政策目标，完善政府采购制度的重要保障。

政府采购信息管理的作用

1.有利于加强政府采购管理。政府采购涉及面广，必须广泛收集政府采购的各个方面。如掌握供应商信息、货物、工程、服务信息、采购单位需求信息、咨询专家信息等。通过收集整理这些信息，可以合理确定政府采购活动中的采购方式，选择供应商，保证采购质量的提高，从而达到提高政府采购管理水平的目的。

2．有利于保证政府采购工作按照公平、公正、公开的原则进行。政府采购，无论是公开招标、邀请招标还是询价招标，都需要供应商积极参与投标，这是政府采购工作的基本要求。如果没有供应商的积极响应，政府采购工作就是没有大米的烹饪和无源的水。政府采购按照公平、公平、公开的原则进行，因此需要公开发布政府采购项目和采购信息，利用信息发布，促进供应商在公平环境中竞争，真正反映政府采购的公平、公平、公开。

政府采购信息管理-图1

3.有利于提高政府采购效率。在政府采购过程中，政府采购的商品、工程和服务是高质量、低成本、优质的产品和优质的服务，这是政府采购的主要目的。为了实现政府采购的目的，我们需要利用所获得的信息为政府采购服务。例如，通过对供应商信息状况的分析，可以筛选出大多数不可能中标的投标人，将供应商数量减少到合理范围内；了解和掌握潜在供应商，减少大量无效劳动；通过掌握政府采购资金，可以有效发挥政府采购资金的最大效益，最终提高政府采购效率。

4.有利于政府采购的标准化运作。在政府采购工作开始时，我们需要按照规定的操作程序进行。任何外部阻力都不应阻止政府采购的标准化操作，包括采购货物的确定、供应商的投标、咨询专家的参与、委托社会中介机构的招标、公证部门的有效公证和监督部门的现场监督。为了完成这些操作程序，我们需要使用收集到的信息来选择供应商，并充分发挥信息在采购的各个环节的作用，如邀请供应商和咨询专家。这些基本工作为确保政府采购的标准化运作创造了条件。