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摘要：政府采购机构 政府采购机构(governmentpurchasemodel)政府采购机构是什么？政府采购机构是指政府设立的政资金集中采购和招标组织的专门机构。政府采购机构的作用（1）服务和货物供应商：为许多政府部门和机构提供大量的货物和服务，使这些部门和机构能够利用这些货物或服务为公众提供服务，支持内部运营。(2...

政府采购机构

政府采购机构(governmentpurchasemodel)

政府采购机构是什么？

政府采购机构是指政府设立的政资金集中采购和招标组织的专门机构。

政府采购机构-图1

政府采购机构的作用

（1）服务和货物供应商：为许多政府部门和机构提供大量的货物和服务，使这些部门和机构能够利用这些货物或服务为公众提供服务，支持内部运营。

(2)决策者：必须在质量、总成本、时效性、控制、责任和政治之间作出适当平衡。

(3)顾问：协助管理层和直线部门设计预算和规划项目，并做出租赁/采购和自制/采购决策。

政府采购机构的责任

政府采购机构作为市场经济下的民事主体，在享有相应权利的同时，也承担相应的责任。一般来说，政府采购部门的责任可以看作是在提供产品和服务的过程中，向最终用户提供特定的产品和服务并完成其功能。

1.政府部门采购的产品和服务远远大于利润组织。购买的大量商品包括：火车、警车、药品、床、办公桌、个人电脑等。采购服务包括专业服务（如建筑和工程服务）、技术服务（如计算机系统设计服务）、管理服务（如废物收集和有毒废物处理）、人员服务（如人员护理等）。政府还购买了大量的项目，从维护低收入住房到建设大型公用事业XV等等。政府还购买了涉及货物、服务甚至项目的大型系统。通常，它购买的商品是现成的，不需要客户设计、生产或更大的修改。但也有例外，如国防部购买武器系统、大型转载卡车、建筑工程、大学精密研究设备和特定的专业服务。美国的一个州政府集中采购部门每年可以购买数千种不同的商品。其中大部分是数据处理和电信设备、食品、家具和药品。

2.政府采购部门完成以下功能，支持向用户提供货物和服务的基本任务。这些功能包括：建立、组织和维护潜在供应商的正式名单；协助最终用户设计、研究和准备书面竞争邀请，包括准备招标邀请、征求建议和其他书面招标文件，并评估响应的投标；通过协调计划和采购时间表、定期合同、库存和其他策略和技能，确保供应的连续性；在必须立即购买商品或服务，以确保生命安全和/或财产安全时，快速响应紧急情况；通过标准化或技术规范、检验和合同管理，确保采购的货物和服务的质量；参与决策，做出自我提供或采购（即外包）服务的决定；记录采购行为，合理地为申请人提供定价和其他数据：向管理员、部门官员和其他人提出市场条件、产品改进和新产品的信誉。

3.从采购功能的实施顺序来看，政府采购系统包括材料采购的所有功能，从确定需求到接收材料并批准使用。从广义上讲，采购活动、任务和功能l包括：确定采购需求。协调生产、工程、营销、财务和质量控制部门的职责；采购决策。生产或采购、标准、供应商资质认证、价值分析、市场趋势、时间表、成本和预算考虑、能力、控制和机会选择；实施采购过程。供应选择、投标、进度表、成本价格分析、谈判、合同、加快履行、条件、技术规范和合同管理；材料管理。确定车辆和接收、经济订单数量、库存要求和控制、材料处理、废物处理和储存。