集团采购

摘要:集团采购                    什么是集团采购集团采购是指两人以上公用物品的采购。集团采购的含义一般是多品种、大批量、大量、多批甚至持续的采购活动,由集体决策直接关系到多个人的利益。如果采购决...

集团采购

                   

什么是集团采购

集团采购是指两人以上公用物品的采购。

集团采购的含义

一般是多品种、大批量、大量、多批甚至持续的采购活动,由集体决策直接关系到多个人的利益。如果采购决策错误,将给集团造成巨大损失。因此,集团采购一般要谨慎、科学、严格。家庭采购也可以算是集团采购,但典型的集团采购主要是指企业采购、政府采购、事业单位采购、军队采购等。这些不同类型的采购有一些共同点,但各有特点。其中,企业采购尤为广泛和重要,这也是大多数人关注的问题。根据企业类型的不同,企业采购可分为流通企业采购和生产企业采购。

集团采购的特点

(1)该集团是开放和松散的。任何大学图书馆都可以自由加入或退出该集团,而不违反购买协议。图书馆应该加入一个集团,而不需要执行任何程序。只要他们参与集团购买数据库,即使他们加入了集团,他们也会自动退出集团。

(2)集团成员馆之间的关系是平等的,集团召集馆和成员馆之间没有领导和被领导的关系。是否加入或退出集团完全是每张图片‘F博物馆本身的权利和责任。任何其他人,即使是集团的召集馆,也不能要求图书馆加入或退出集团。

(3)集团召集博物馆,只是集团的代表,其工作主要是资源研究、评价和选择,代表用户利益,与数据库谈判价格和服务,联系数据库试用和信息反馈,负责组织、协调、联系代理、组织培训等,但不负责选择和购买各集团成员博物馆。

(4)该集团对全国大学和非大学系统开放。集团内的价格是开放和透明的。所有参与集团的图书馆都知道集团的价格,并将享受相同的优惠条件。

(5)加入集团的成员馆不仅要对自己的学校负责,还要注意维护整个集团的利益。如果成员馆不能很好地履行协议,不仅会影响其正常使用,还会影响整个集团的利益和声誉。因此,加入集团的成员馆应具有集团意识、诚信意识、风险意识和自我保护意识。

(6)集团和数据库提供商不仅是企业和用户之间的关系,而且是平等的合作关系。对于数据库提供商,他们应该努力改进他们的服务,并努力满足用户提出的各种要求。如果他们暂时不能完全满足这些要求,他们也应该列出时间表,并给用户一个答复。对于用户,应认真履行双方签订的合同规定,尊重出版社的知识产权,并按时支付。用户和数据库提供商应相互尊重和平等合作。

集团采购模式

起初,大多数数数据库提出并选择组织集团的模式,然后与集团召集博物馆讨论。集团召集博物馆将在组织集团的模式下提出建议,与他们讨价还价,最终确定双方都能接受的计划。一般来说,每个数据库大约需要1-2年的时间,从谈判开始,到谈判条件,再到组织一个好的集团。到目前为止,集团采购模式有以下模式:

第一种模式是在全国各地组织集团,以每所学校为基础(Site)对于单位参与集团,学校是用户,无论大小,都支付费用,一般没有并发用户数量限制。到目前为止,大多数集团都采用这种模式,其优点是操作相对简单。

第二种模式是根据区域或研究机构组织集团,每个区域或机构组成一个集团,支付固定费用。至于有多少图书馆参与集团和集团中的每一张图片:图书馆的成本,数据库供应商不受限制,由集团中的每个成员图书馆协商决定。一般来说,每个图书馆应支付的费用将根据学校的规模、学生的数量、关键学科的数量、医生的数量、文献资金、使用量等因素来确定。这样做可以使小学校,花少量的钱,你可以使用电子资源,有利于扩大电子资源的好处。这种模式的优点是扩大了好处,大学可以帮助小学校,缺点是操作非常复杂,没有统一的标准来判断学校的大小,很难协调和平衡成员图书馆之间的利益,很容易引起成员图书馆之间的矛盾。此外,如果一个图书馆由于某种原因不能续订,那么原来的成本将转移到其他图书馆,这必然会影响整个图书馆的正常购买。

第三种模式,根据不同的用户情况,确定不同的价格,对于规模较小、使用量较少的学校,成本相对较低。目前,确定不同级别用户的方法有三种:第一种方法是根据不同的使用量确定不同的价格水平,用户选择购买哪个价格水平和使用金额;第二种方法是根据学校规模、学生数量、关键学科、博士点、文献资金、使用等因素确定每个用户的水平;第三种方法,根据每个学校的学生人数(FIE)确定不同的价格水平。这种模式看似公平,但小学少付势必导致大学多付,相当于在成员馆之间重新分配文献资金。但如果价格差距太大,不利于重点大学多引进资源,建设一流大学。

第四种模式,根据成员博物馆的数量,整个集团选择购买一定数量的并发用户,并在集团中的所有学校共享这些并发用户。这种模式通常不限制成员博物馆的数量。该模型适用于使用较少但使用范围较广的数据库。

在第五种模式下,数据库供应商根据参与集团成员博物馆的数量确定不同的优惠价格。参与集团的图书馆越多,价格就越优惠,所有参与集团的学校都可以享受这个优惠价格。这种模式更适合像中国这样的发展中国家。在许多发达国家,市场基本饱和,中国仍有巨大的潜在市场,每年都有新用户加入集团。因此,对于数据库供应商来说,他们收入的增加应该主要来自新用户,而不是数据库价格的增加。

在第六种模式下,一些公司的数据库产品包含数千个数据库,并根据不同的学科组成几个数据库组。集团成员可以根据自己的需要选择购买不同的数据库(组),一般选择购买的数据库越多,享受的折扣就越多。

第七种模式,对于大多数数据库来说,用户只购买使用权,而不是所有权。购买使用权通常有两种方式。第一种方式是用户购买一年的使用权,不仅可以使用数据库中的数据,还可以使用数据库中的可追溯性数据。第二种方式是用户购买一年的数据使用权,无论用户何时购买,都可以使用购买年份的数据,即1月或12月的价格相同。这样,如果用户想使用可追溯性数据,他们通常需要额外付费。

集团采购-图1

第八种模式,对于许多全文数据库,在购买时,数据库与纸质期刊捆绑在一起。大多数出版商推广电子期刊是为了保护和扩大他们的纸质期刊订单,所以当他们制定购买数据库的价格计划时,他们要求用户不要取消纸质期刊的订单,或者订购纸质期刊必须达到最低的门槛值,才有资格购买数据库。在这种情况下,用户可以使用数据库,只要他们支付少量费用或不支付费用。还有一些出版社,为了鼓励用户订购更多的纸质期刊,在用户购买数据库后,如果他们想再次购买纸质期刊,他们可以享受相当大的优惠价格。对于全文数据库,与纸质期刊捆绑在一起是很常见的。从用户的角度来看,这种捆绑采购模式并不完全适合中国,因为中国图书馆的资金非常紧张,很难重复购买纸质期刊和电子期刊。

第九种模式,现在购买的大部分数据库都是出版社独立版权的数据和搜索平台,但有些出版社只有数据,没有搜索平台。因此,出版社需要与其他公司合作,邀请这些公司成为出版社的代理,将出版社的数据放在代理公司的搜索平台下,形成个完整的数据库。这种数据库,一般有多个代理和检索平台,价格不同,所以很难统一选择代理平台,在这种情况下,只能组织一个数据集团,与出版商谈判购买数据集团价格,然后与代理谈判检索平台价格,然后由用户选择检索平台。这种模式的优点是,由于几家公司作为代理公司相互竞争,检索平台的价格相当好,缺点是每个博物馆选择不同的检索平台,培训和管理更麻烦。

第十种模式,以上九种模式都是图书馆选择购买所需的数据库,这与其他图书馆无关。然而,还有另一种模式,即联合建设和共享模式,即集团中的图书馆分别购买部分内容。例如,每个图书馆选择部分电子书和电子学位论文,然后集团成员共享所有这些电子书和电子学位论文。如果集团成员越多,共享的资源就越多。这种模式实现了真正的联合建设和共享,但一般来说,这种模式有并发用户数量的限制。

参考文献

  1. ↑郭晖.教育部推荐中等职业学校物流专业人才培训指导方案配套教材采购实践.2006年5月,中国物资出版社第一版.
  2. ↑程焕文,潘燕桃.共享信息资源.2004年7月,高等教育出版社.

集团采购

集团采购发表于2022-06-04,由周林编辑,文章《集团采购》由admin于2022年06月04日发布于本网,共3215个字,共5903人围观,目录为经济百科,如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签,便可快捷查找与文章《集团采购》相关的内容。

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