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外贸订单完成后必须保存哪些单据

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  外贸订单完成后必须保存哪些单据?

  答:外贸订单完成后需要保留以下10种单据:

  1.客户签订的合同:这是最重要的文件。

  2.银行收汇:这也是为了保底,一般是找资金需要。

  3.退回申报单:本申报单交财务部。

  4.核销单号:将核销单发送给货代报关时,应记录核销单号。

  5.装箱单,发票,保险单:只要留下一份。

  6.提单:建议保留一份正本。毕竟,它是自己发送的。如果它丢了怎么办?信用证一般是一套完整的,您可以复印保存。

  7.报检单和换证凭证:这些东西需要一套完整的材料,包括合同、发票和装箱单。现在一般都是电子商检,商检局的人会在一定时间内来抽查,这些材料应该保存完好。我上次被抽查过一次。幸运的是,我的同事告诉了我很多处理方法。

  8.寄售注意事项:为避免货代暂时找不到货柜的情况,可将信息迅速移交给另一货代。万一有紧急情况,没必要再做一次。

  9.退回的场站收据:这是给财务部的。

  10.货代出具的各类单证、运费、包装费、订舱费等发票,应放在最底层。

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