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摘要：电子采购 电子采购（E-Procurement）什么是电子采购？电子采购它是由买方发起的一种采购行为，是一种未见面的在线交易，如在线招标、在线招标、在线谈判等。人们将企业...

电子采购

电子采购（E-Procurement）

电子采购-图1

什么是电子采购？

电子采购它是由买方发起的一种采购行为，是一种未见面的在线交易，如在线招标、在线招标、在线谈判等。人们将企业之间的招标、招标、谈判等活动定义为B2B事实上，电子商务只是电子采购的一部分。电子采购本质上比一般电子商务和一般采购有更多的概念延伸。它不仅完成了采购行为，而且利用信息和网络技术管理了整个采购过程的各个环节，有效地整合了企业的资源，帮助供需双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。可以说，电子企业采购是企业经营信息化不可或缺的组成部分。电子采购使企业不再手动购买和销售产品。在这种新的商业模式下，随着买卖双方通过电子网络连接，商业交易开始变得无缝，其自身的优势非常明显。

电子采购的发展及其优势

电子采购最初出现在美国，其最初形式是一对一的电子数据交换系统，即EDI，电子商务系统大大提高了采购效率，但早期的解决方案昂贵而昂贵，而且由于其封闭性只能为买家服务，尤其是中小型供应商和买家。为此，联合国制定了业务EDI标准，但在具体实施过程中，行业和行业之间的标准协调困难，因此，真正的商业伙伴之间EDI它还没有得到广泛的发展。20世纪90年代中期，电子采购目录开始上升，即供应商通过互联网上的产品来提高供应商的信息透明度和市场覆盖率。近年来，通过广泛连接买卖双方开展电子采购服务，出现了全面的综合电子采购平台。

电子采购是一种Internet基于创建专业供应商网络Web方式。它可以使企业通过网络找到合格的供应商和商品，随时了解市场和库存，制定销售计划，在线采购所需的商品，并在途管理采购订单、账户管理和库存管理，实现采购的自动统计分析。实施电子采购不仅方便快捷，而且交易成本低，信息披露透明，确实是一种非常有前途的采购方式。实现电子采购有两种方式：使用EDI电子采购和使用(电子数据交换)Internet的电子采购。电子采购门户站点对购买简单商品最为有效，它可以让供应商创建和维护其产品的在线目录，其它公司可以从这些目录中搜索商品，下定单以及当场确定付款和装运选择。在试图购买那些必须定制的产品时，常常需要人力判断以及人与人之间的协商，首先，要整理叫做RFP(建议请求)信息包，包括某一商品的技术规格和供应要求。其次，必须找到能够满足要求的供应商。为了节省时间和金钱，只需要联系合格的供应商，这样可以花费最少的精力。自动化这个过程的一种方法是使用它EDT该网络允许供应商和买方交换采购信息。只要支付一点事务处理费，就可以通过EDI通过同一网络提交信息包并收到答复。

电子采购的优势

电子采购本质上比一般电子商务和一般采购有更多的概念延伸，不仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术管理采购的各个环节，有效整合企业资源，帮助供需降低成本，提高企业的核心竞争力。在这种新的商业模式下，随着买卖双方通过电子网络连接，商业交易开始变得无缝，其自身的优势非常明显。

A)提高采购效率，缩短采购周期。买方企业可以通过电子采购交易平台进行过电子采购交易平台进行招标采购，自由设定交易时间和交易方式，大大缩短了采购周期。一般只需1~2周，比传统招标采购节省30%~60%的采购时间；

B)节省大量的采购成本。据美国全国采购管理协会（www.napm.org）据说使用电子采购系统可以为采购企业节省大量成本。以传统的方式生成订单的平均成本为150美元Web电子采购解决方案可以将成本降至30美元。企业通过竞价购买商品的平均价格降至10%左右，最高价格可达40%以上。通用电气估计每年通过电子采购节省100亿美元；

C)优化采购流程。采购过程的电子化不仅仅是用计算机和网络技术取代原有的方法，而是用更科学的方法重新设计采购过程。在此过程中，放弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素；

D)减少过量的安全库存。实施电子采购后，世界著名家电行业跨国企业海尔集团采购成本大幅降低，仓储面积减少一半，库存资金减少约7亿元，库存资金周转日期从30天减少到12天以下；

E)电子采购的另一个优势是信息共享。不同的企业，包括供应商可以共享信息，不仅可以了解采购、招标的详细信息，还可以查询以往交易活动的记录，包括中标、交付、性能等，帮助买方充分了解供应商，帮助卖方更清楚地把握市场需求和企业自身的成败，积累经验。这使得供之间的信息更加透明；

F)电子采购可以帮助买家提高客户服务和客户满意度，提高供应链绩效，改善与供应商的关系；

G)电子采购不仅使采购企业受益匪浅，也使供应商受益匪浅。对供应商而言，电子采购可以更及时地把握市场需求，降低销售成本，增进与买方的关系，获得更多的贸易机会。

国内外无数企业实施电子采购的成功经验证明，电子采购比在线零售和企业资源计划更能降低成本，提高商业效率（ERP）更有潜力。电子采购的投资收入远高于过去10年中在企业中占主导地位的任何商业革命，包括企业流程再造、战略采购等。

实现电子采购

在电子采购过程中，主要实现环节如下：

招标人的主要工作是编辑和生成招标文件XML格式招标文件，然后生成招标文件XML文件发送到系统后，系统将招标文件存储在仓库中。招标人可以在招标文件发布后接收投标人的投标文件，并在开标后审查投标文件。评标人可以在评标后接收评标文件，评标决定中标人，并在决定中标人后向中标人发送订单。投标人的主要工作是查阅招标文件，编辑招标文件签名，生成招标文件XML如果中标接收订单，将文件、加密并发送给招标人。评标人的主要工作是在开标后审查投标文件，生成评标文件，并签字生成XML文件、登录、查看信息加密，发送给招标人。

基于上述分析，本文采用了XML技术与Java技术相结合而构建的Web在此基础上实现电子采购和利用XML的Schema使用定义标书的文件DOM动态在线生成XML电子标书格式；显示时使用XSL技术处理视图将显示与内容分离。除手动评审外，系统还可以自动对招标文件进行评标XML对文件内容进行分析、操作重组和检索XML可分析性，智能判断筛选理想候选人。具体设计如下：

1.实现总体设计

该系统允许系统中注册的招标用户发布招标信息，查阅、筛选、评估、辅助决策等功能。根据不同的用户和不同的权限为访问者提供不同的功能。系统中有许多招标文件、招标文件、评标文件和订单。根据大量动态访问关系数据库的特点，我们采用了数据显示XML-XSL技术。一般采用Struts框架本身最大的特点是将逻辑和显示器分开。我们的设计依赖于这种结构，所有的逻辑操作都由物体完成。它是调度其他功能的指挥中心，如注册、登录、投标、投标、开标等操作将首先转移到物体进行判断，然后选择适当的操作进行处理。

主页上有两个链接供所有用户：登录可以让注册用户登录系统；注册此链接可以让新用户注册。合法注册用户的显示内容如下：添加招标文件显示表格以添加新的个人招标文件。个人招标文件显示用户个人发布的招标文件。公共招标文件显示一个表格，用于显示当前系统中其他用户的招标文件。通过此表，用户可以查看他们感兴趣的招标文件并进行招标。修改信息链接显示用户的个人信息，并通过其修改个人信息。

2.数据处理

由于访问数据库的操作相对单一，要访问的数据集中在业务管理数据库中，对数据库的安全要求相对较高。因此，数据库访问功能采用数据库连接池统一实现。数据处理主要包括以下链接：

第一，Schema生成文件XML根据数据在关系数据库中的属性定义一系列元素Schema文件

二、招标文件XML生成文件MOM操作生成招标文件XML，创建根元素并将其添加到文档中JDOM转化为招标文件XML文本。

第三，招标文件XML显示文件。XML根据不同的数据显示不同的文件CSS然而，只使用文件CSS产生风格XML是就要受到CSS由于样式的限制，生成的数据有很多冗余。XML特征没有体现出来，与传统相结合HTML页面没有区别。因此，使用了这个方案XSL，XSL不仅仅是安式显示XML，也可以过度考虑和分类XML这样，我们就可以提前生成一些常用的数据。XML，通过服务器端XSL数据按不同要求过滤，数据从一种格式转换为另一种格式。

用于索引公共标书记录XML，它包含有标书的数据ID，用户可以通过招标文件的名称和编号检索所需的招标文件。下面我们来看看它的操作流程如下:

首先由页面提交offerId并将其转发XML解析器，XML参数由分析器组成offerId号继续传递给useroffer.xsl同时传递给XML解析器转换后，将结果发送到html这个页面显示的是标书内容。

电子采购平台

协同招标管理系统，它是一个协调、集成的招标采购管理平台，使各类用户（包括组织者、采购所有者、投标人、审批机构等）能够在同一和个性化的信息门户网站上共同工作，摆脱时间和地区的限制。协作招标管理系统，基于招标法，整合中国招标的实践经验，实现电子管理和运营的整个招标过程，可以在线实现招标、招标、开标、评标、决策等整个复杂的招标过程，使招标理念和互联网技术完美结合，从时间、价格、质量全面突破传统的招标方式，最大限度地实现招标人的利益。协作招标管理系统以国内领先的工作流系统为系统的核心，可以帮助客户快速高效地实现各种复杂的招标过程，包括各种内部审批过程。

企业招标采购平台，它是供应商和供应商之间的在线招标采购管理平台，供应商可以远程参与采购招标。招标采购，又称反拍卖采购技术（RAT），这是一种由采购招标和在线招标两部分有机结合的采购方式。它用电子商务取代了以往的谈判公共关系，帮助买方最大限度地发现卖方，引发供应商之间的竞争，大大降低了采购成本，有效地改变了采购过程，是企业跨时代零风险采购的辅助手段。在传统的招标采购中，供应商总是尽可能确保低价中标，由于价值、价格比较、招标过程长、供应商见面等因素，容易产生供应商之间的价格联盟，因此不能在最大范围内引起投标人的反复招标，减少降价空间，导致采购产品价格不足；RAT根据工业采购产品的不同特点，采购商应制定产品质量标准和招标规则B2B这样，买方式，买方可以更好地找到卖方，并激发供应商的竞争。交易价格可以是一组，也可以是一组，只有供应商的竞争价格是透明的，游戏阵容不透明，从而很好地加强了降价竞争，大大降低了采购产品的价格。经过各卖方之间激烈的降价竞争，降价曲线将自动输出，投标结果客观开放，不再需要人工投标过程。

电子目录采购系统是一套集办公自动化、产品目录管理、供应商管理品目录管理、供应商管理和电子采购的综合解决方案。帮助客户快速高效地实现内部采购供应系统的任何业务运营流程和业务规则，建立包括招标采购、招标采购、业务谈判在内的在线采购平台，有效地管理供应商和产品目录。主要功能模块包括工作流引擎、可视化过程定义工具(WFVISIO)、流程监控工具(WFMONITOR)、流程节点定义、信息发布系统、视图定义、综合查询统计定义、文档自动生成、电子文档管理、组织结构管理、权限管理、供应商管理、专家管理、产品目录管理、在线招标、开标大厅、在线评标、招标大厅、谈判大厅、合同管理、采购效果分析、项目任务管理、日志管理、在线编辑器等。