采购部
采购部(purchasingdepartment)
采购部是什么？
采购部负责公司生产材料采购的部门。
采购部各级人员岗位职责
(一)采购部经理
1)直接负责领导和公司，全面主持采购部工作，确保各项任务顺利完成。
2)审查年度采购计划和采购项目，审查各部门收到的材料数量，合理控制，减少损失。
3)全面主持商品订购业务谈判，督促下属仓库负责人检查采购验收和质量，确保材料供应和仓储正常。
4)教育下属员工遵守法律，认真负责工作，不徇私舞弊。按照公司计划完成各项材料采购和安全储存任务，尽量在预算范围内节支出和消费。
5)督促采购组、仓库组长加强下属员工素质培训，不断提高员工的专业水平和工作能力。
6)负责本部门员工制度的实施。
7)对本部门员工的专业知识培训负责。
8)严格管理员工，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。
9)严格内部管理，落实各项规章制度，负责本部门办公设备的使用和管理。
10)负责制定工作计划，监督工作计划的实施和完成。
(二)库管员
1)做好物品出入库记录，并根据公司《物料验收规范》对物料进行验收和记录。
2)负责仓库的日常管理，检查库存产品的状况。
3)按规定收发物料，规划排放物料入库。
4)每周盘点货物，使账户和物品一致，填写仓库相关数字并登录ERP。
5)配合库存仓库产品的具体实施。
6)做好物料搬运和仓库废品回收保管工作。
7)及时入库，安全储存，防止倒塌、丢失或变质。
8)每天检查仓库的安全卫生状况，及时整改。
9)控制常用物品库存，及时向部门申报补充材料清单。
10)与采购员、询价员一起对供应商进行评估。
11)搬运工具的维护和管理。
(三)询价员
1)熟悉各部门常用物品和原材料，深入全面了解市场供应价格和质量。
2)掌握常用品的品牌、规格、质量和供应商，了解其价格波动规律。
3)根据重要性和紧急情况安排采购，安排其他库存，防止积压和过期，制定年度、季节和周期性采购计划，确保需求。
4)货物采购必须货比三家，不能死定一家，以免造成质量差、价格高的弊端。
5)建立常用材料价格、供应商和服务质量信息库。
6)与采购员、仓库管理员进行供应商评估，并将结果反馈给上级领导。
7)做好物料的动态管理，及时的掌握市场物料信息，多信息、多渠道的做好市场调查；
8)材料设备的选、选型、材料选择等工作；
9)配合部门经理完成相关采购合同谈判，保存部门合同及相关记录。
(四)采购员
1)认真落实公司采购管理规定和实施细则，努力提高采购业务水平。
2)采购人员必须了解相关材料的专业知识，避免采购假冒伪劣商品，被厂家欺骗。
3)采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。
4)采购人员为了创造最佳的采购业绩，应经常深入店铺，了解商情和客情。
5)经常进行市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略和促销手段。并采取相应的对策。
6)对公司绝对忠诚。违者将按照公司有关规定处理，不接受厂家的回扣、招待、赠品等。
7)必须按照公司的采购程序进行采购。采购前，必须由认购部门领导签字，经本部门领导批准。
8)收到采购通知后，采购人员必须按质量、数量及时完成采购任务。
9)严格控制材料质量。采购材料必须附有质量保证书和相关合格证书。种子、化肥、农药、农膜等特殊材料应附有相关检测报告和产品认证证书。
10)货物购买后，必须及时入库，并配合仓库管理员进行验收。如果验收不合格，买方必须要求供应商及时补偿或退货。
11)买方不得擅自将相关材料交给当事人(特殊情况经部门领导同意除外)，也不得隐瞒公司财产。
12)购买材料时，买方必须要求正式发票和采购单，同时完成发票报销。
采购部
采购部发表于2022-06-02，由周林编辑，文章《采购部》由admin于2022年06月02日发布于本网，共1524个字，共5170人围观，目录为经济百科，如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签，便可快捷查找与文章《采购部》相关的内容。
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