采购监控

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采购监控

                   

采购监控(Procurementmonitoring)

采购监控是什么?

采购监控是指对采购活动的监控,包括对相关人员、采购资金和采购事务的监控。

采购监控-图1

采购监控内容

采购监管与控制其主要目的是为了保证实现采购工作的目标和完成采购购监管与控制是采购主管的重要职责,也是直线管理人员的重要职责,采购制的主要依据是采购计划,因为在采购的运作过程中,实际工作与采购计划现偏差,而采购监管与控制的职责就是纠正偏差的过程,采取各种措施,把合要求的采购活动纳入到正常的轨道上来,使企业稳定地实现采购的目标,理工作的一项重要内容。

采购监督控制的目的是实现5R采购,目标,即及时(RightTime)、适质(RightQuality)、适量(RightQuantity)、适价(RightPrice)、适划(RightPlace)。

采购监控原则

(1)尽可能低的价格:

采购人员应以询价和劳务价格为最低价格。报价、比价、让价或公开投标,以确保购买的商品或

(2)合格供应商:

供应商的优缺点直接影响采购商品或服务的价格、质量、交货日期和服务。合格的供应商应具有一般管理、生产管理、质量管理和财务能力,并经政府批准,并取得正式许可证。企业的采购人员、管理人员、设计人员和财务人员应在交易前评估重要供应商的合格性。

(3)符合企业需要的:

订单的数量应根据订单的数量来确定。供应商交付的数量应为订单的数量,并进行检查。

质量-订单应指定质量规格的标准或要求。供应商交付的质量应经管理部门检验合格。

交货日期-订单所要求的交货日期应根据单进行。供应商的交货日期应符合订单的要求,不得过早交货或逾期交货。

服务包括售前服务和售后服务。

企业因采购商品或劳务而产生的应付账款,应注意入账金额的正确性(时间和金额),付款期限应经最高财务主管批准,并考虑付款方式的安全性。

采购监控方法

针对采购监控的对象不同,可以分别采取不同的监控方法。

(一)监控采购目标

采购目标要明确,不能随意改变。在实施采购活动时,不要偏离目标,尽量确保目标的实现。

(二)监控采购方式

从企业采购的实际情况来看,常用的采购方式有三种,即议价采购、比价采购和招标采购。

(三)对采购人员的监控

(1)加强对采购人员的质量管理。采购人员应具有较高的道德素质、敬业精神、热爱企业;体面,不贪图个人利益;采购人员应具有较高的业务质量,对材料特点、生产过程、采购渠道、运输仓储、市场交易、交易规则等有深入的了解;采购人员应思维敏捷。较强的表达能力。

(2)制定采购人员行为准则。要经常宣传规范,一旦有人违反规范,要及时严格执行奖惩。

(四)采购资金监控

首先,建立严格的采购资金使用规章制度。资金的收集、审批和使用一般应规定具体的权限范围和审批制度的书面证据制度。付款应根据对方的信用程度和具体风险进行安全处理。例如,一般付款的支付应在货物获得并验收合格后支付全部付款;差旅费的收取金额和审批应有详细规定。其次,采购人员必须按照预算使用采购资金,努力使采购计划符合现实,贯彻保证生产经济的原则,购买需要的任何东西,购买需要的任何东西,并了解采购顺序。

(五)监控采购信息管理

采购监控过程是通过传输和反馈采购信息来实现的。由于采购业务涉及面广,涉及的部门多,采购业务要顺利进行,必须要求采购部门与企业内其他部门达成良好的沟通,这取决于信息在各部门之间的有效传递。如果采购部门和生产部门需要定期交换信息,以确保原材料供应的稳定性,生产部门应尽快通知采购部门相关产品的生产计划和材料需求计划,使采购部门有足够的时间寻找供应商,并与供应商协商。采购部门和仓储部门、采购部门和财务部门也需要交换信息,以确保足够的库存空间和顺利的付款。

因此,采购信息管理的关键是确保企业各部门之间信息的真实性和无障碍传输。这对实现采购监控至关重要。

(6)监控采购货物的接收情况

采购货物到达合同约定的地点时,应及时验收,尽快接收合格货物;不合格货物应根据情况进行不同处理。

参考文献

  1. ↑杨文忠主编.物流管理实践.2010年科学出版社.07.
  2. ↑张玉斌主编白世贞.购物中心超市采购配送.2008年化工出版社.1.1.
  3. ↑张豫杰周靖冬等编着.现代管理体系的程序方法.1995年8月,中国人民大学出版社第一版.
  4. ↑杨明主编史忠健.物流采购及供应管理.2010年中国人民大学出版社.11.

采购监控

采购监控发表于2022-06-02,由周林编辑,文章《采购监控》由admin于2022年06月02日发布于本网,共1830个字,共5103人围观,目录为经济百科,如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签,便可快捷查找与文章《采购监控》相关的内容。

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