采购委员会

摘要:采购委员会                    采购委员会是什么?采购委员会是中介企业实施采购业务的专门机构(包括连锁店配送中心)。采购委员会有权召开业务会议,严格审查买方提出的采购建议。采购委员会决策的因素...

采购委员会

                   

采购委员会是什么?

采购委员会是中介企业实施采购业务的专门机构(包括连锁店配送中心)。采购委员会有权召开业务会议,严格审查买方提出的采购建议。

采购委员会-图1

采购委员会决策的因素

在对公司商品经理、公司采购委员会成员和商店经理的调查中,发现有四个主要因素促们做出采购决策:

也就是说,只要制造商能够为零售商提供令人信服的消费者需求研究报告,提供优秀的广告和促销计划,并提供强有力的财务支持,他们就可以获得零售商的订单机会。

采购委员会的优缺点

采购委员会是一种集体决策机制。这种决策机制的优点是:

1.集思广益。使用该委员会最重要的原因是为了获得头脑风暴的好处。该委员会由一组人组成,其知识、经验、智慧和判断力都高于其中任何一个。通过集体讨论和集体判断,可以避免仅凭主管的个人知识和经验造成的决策错误。

2.有效协调。委员会可以协调各有关部门的活动。通过委员会会议,有关部门的主管人员可以进一步了解其他部门的情况,有意识地将部门的活动与其他部门的活动结合起来。如果采购部门和销售部门不能相互理解和合作,他们就不能从根本上解决购买商品不适合销售和适合销售商品的问题。

3.加强沟通。委员会有利于传达信息。受共同问题影响的采购销售部门和其他有关部门可以同时获取信息,并有同样的机会了解所面临的问题。这可以节省信息传输的时间。委员会成员面对面交谈,甚至争论,使双方都有机会说清楚,有利于最终统一理解和解决问题。

4.激发相关人员的工作积极性。采购委员会使不同管理层的主管和相关执行人员共同参与采购决策,使他们既是采购决策的参与者,也是采购计划的制定者,也是采购计划的执行者。这可以激发和调动下属的热情,以更大的热情接受和实施采购计划。

如果采购委员会制度使用不当,也会出现一些问题和缺陷。

1.决策成本高。这里所说的成本主要是指时间成本。会议期间,要讨论各种观点,每个人都有发言权,要为考虑集体结论反复推敲。所有这些都需要花费较多时间。而经营是讲究机会的,一旦因委员会讨论不休,浪费和错过了有利的经营机会,委员会反而有害。

2.妥协折衷。当讨论的问题存在很大差异时,一些成员经常采取折衷的方法,以获得所有一致的结论,以获得礼貌、相互尊重或服从某个权威(老板)。采购决策往往不是最佳决策。

3.优柔寡断。由于委员会成员的地位、知识、部门和工作不同,当争论某一问题,难以达成协议时,往往会导致决定性的讨论。

参考文献

  1. ↑王瑜主编.现代市场营销.2006年7月,高等教育出版社.
  2. ↑杭忠东主编.超市经营管理.2006年中国商业出版社.4.

采购委员会

采购委员会发表于2022-06-02,由周林编辑,文章《采购委员会》由admin于2022年06月02日发布于本网,共1108个字,共5705人围观,目录为经济百科,如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签,便可快捷查找与文章《采购委员会》相关的内容。

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