采购过程
采购过程(AdoptionProcess)
采购过程是什么？
采购过程是指从采购计划到采购询价、采购合同签订，再到采购材料进场的过程。
采购过程的内容
1、询价(Solicitation)
询价是从可能的卖方那里获取谁有资格完成工作的信息。该过程的专业术语称为供应商资格确认(SourceQualification)。获取信息的渠道有：招标公告、行业出版物、互联网等媒体、供应商目录、专家可能制定的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议。
2、供方选择(SourceSelection)
现阶段根据既定的评价标准选择承包商。评价方法如下：
合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”。
加权方法:量化定性数据，尽量减少人的偏见影响。这种方法也叫综合评价法。
筛选方法：确定一个或多个评价标准的最低履行要求。如最低价格法。
独立估算：采购组织自行编制标底，作为比较卖方建议的参考点。
一般来说，不少于三个承包商需要参与竞争。选择供应商后，买卖双方经协商签订合同。
3、合同管理
合同管理是保证买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下层次的整合协调。
1)授权承包商在适当的时间工作。
2)监控承包商的成本、进度和技术绩效。
3)检查和验证分包商产品的质量。
4)变更控制，确保变更能够得到适当的批准，并确保所有应该知道的人更的人。
5)根据合同条款，建立卖方执行进度与费用支付的联系。
6)采购审计。
7)正式验收和合同归档。
采购过程的控制
一般来说，采购过程应从以下几个方面进行控制：
1.制定详细的价格表(包括价格上限和相关政策)
2.采用符合企业特点的采购策略(如常用的经济批量采购策略)
3、规定严格的采购流程(含申请制度、归口部门、订单审批制度、订单跟踪等过程)
4、制定合理的质量检验和验收流程。此外，采购支付还应涵盖采购过程管理中的成本和效益平衡，因为资金也有成本（资本成本）。
外包流程与采购流程的区别与联系
一、两者的区别
控制和管理外包流程的目的是确保其满足质量管理体系要求的流程能力。承包商必须按照组织计划的安排（遵循提供的程序或相关文件）进行操作。
控制采购过程的目的是确保组织采购的产品在质量要求、交付和服务方面符合规定的采购要求。特别是对于影响组织最终产品质量的产品采购，有效控制供应商的选择、评价和重新评价至关重要。
外包过程的控制和管理侧重于过程的监控和测量。当然，控制对象是过程，包括验证过程结果（提供的产品）。否则，它不能充分证明其过程的能力。
采购过程的控制侧重于产品的监控和测量，控制对象是产品。主要的控制方法是采购验证，只有在"适当时"(包括对最终产品的特殊过程、关键过程或重要影响)，可向供应商提出某些要求(7.4.2条款)，目的是使供应商继续提供符合组织要求的产品。
外包过程不仅要控制，还要管理，涉及从输入到输出的整个操作过程（包括其子过程）。例如，产品制造过程的外包不仅要对其过程进行必要的监控，还要从原材料验证开始，直到最终产品的监控和测量。采购过程一般不涉及供应商产品实现过程的管理。除供应商提供的产品、交付和服务外，其控制方法还紧密验证"适当外"，原材料采购验证、半成品检验购验证、半成品检验和记录或报告。
控制采购过程的主要责任是组织的采购部门或供应部门。设计开发过程、产品保护过程（如成品储运）、产品监控测量过程（如房地产开发商委托监理部门实施房屋跟踪）、服务过程（如旅行社委托异地景点导游）等外包过程，由采购部门或供应部门控制管理，显然不合适。只有授权对口部门或负责人控制和管理外包过程，才能达到预期的效果。
二、两者的联系
外包过程与采购过程有一定的内部联系。如采购过程中选择、评价、重新评价供应商的方式，组织与合格供应商签订相关合同或协议的形式"适当时"对供方提出其他要求等，外包过程都可以借鉴。尤其是产品制造过程的外包，很多要求都和采购过程的要求相类似，只是在控制程度和管理要求方面有所不同，稍加补充和完善即可实施。
采购过程
采购过程发表于2022-06-02，由周林编辑，文章《采购过程》由admin于2022年06月02日发布于本网，共1682个字，共5562人围观，目录为经济百科，如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签，便可快捷查找与文章《采购过程》相关的内容。
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