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摘要：采购认证 采购认证是什么？采购认证是指企业采购人员调查采购环境，建立采购环境的过程。对于需要与供应商合作开发项目的买方，有必要进行采购认证。采购认证根据项目的大小和期限采...

采购认证

采购认证是什么？

采购认证是指企业采购人员调查采购环境，建立采购环境的过程。对于需要与供应商合作开发项目的买方，有必要进行采购认证。采购认证根据项目的大小和期限采用不同的认证方法。但通常包括图中显示的采购认证过程。

采购认证技能

采购认证是一项技术要求高、程序复杂的工作。它不仅涉及对市场供应的了解，还涉及与企业其他部门的协调，还需要掌握一些技能。

1.注意采购认证的关键点

对于采购认证人员来说，很难做好采购认证工作。认证人员需要深厚的专业知识和丰富的经验和技能。

在整个采购认证过程中，选择合适的供应商是采购工作成功的关键。俗话说：男人害怕进入错误的行业，女人害怕嫁给错误的男人。对于采购工作，最害怕找到错误的供应商。如果供应商选择不好，未来将不可避免地出现质量差、交货不准时等问题。因此，对于采购认证人员，我们应该首先在更广泛的范围内寻找供应商，如参加国内外专业展览、查看专业采购报纸、国家和地区贸易指南等，以寻找供应商。对于供应商的选择，您可以选择独家供应商或多个供应商，这应该根据企业的具体情况来考虑。独家供应商易于管理，也可以享受一定比例的折扣，但不容易掌握市场动态，往往原材料供应不足或短缺。如果条件可能，对于相同的材料，或选择2~3个供应商供应，这不仅可以进行比较，促进供应商之间的竞争，而且可以保证供应商不中断，然后选择多个阶段的供应商。

在选择和评估供应商时，供应商的质量、价格、供应和服务是认证的关键：

(1)质量合适

质量的选择应该根据实际情况来确定，要么是最好的，要么是最合适的。在选择供应商时，选择完善的质量管理体系（通过IS09000企业优先)、国内设备先进、技术领先的企业作为合作伙伴。在认证过程中，定期对供应商的测量、质量、技术管理水平、产品合格率、设备技术状况进行调查和评价。

(2)价格较低

供应商的产品价格是选择供应商的一个重要方面。任何企业都希望购买的材料质优价廉。对于供应商来说，他们总是试图提高材料的价格，这就要求采购商在考虑确保其他条件不变的情况下如何降低价格。采购认证人员可以考虑以下两个方面：一是优先考虑质量稳定、价格合理、长期合作的供应商；二是通过信息交流和分析，调查供需关系，了解材料价格的变化趋势。采购认证人员不能盲目追求低价，而忽视其他方面。

(3)持续供应

持续供应能力是认证生产材料供应商的重要条件，必须在认证合同中签订约束供应商持续供应的条款。

(4)服务好

供应商提供的售前、售中、售后服务也是认证供应商的必要条件。供应商能否提供良好的服务对企业的生产经营活动有重大影响。

采购认证人员应综合考虑上述四个因素，妥善处理质量与成本、供应、服务等因素之间的关系。不同的材料和不同的应用不同的策略，而不是一刀切的方法。

此外，采购部门应尽可能从同一供应商那里购买不同类型的材料，以节省管理成本，与供应商的发展密切相关。采购人员有更大的谈判空间，从供应商那里获得更大的折扣。

2.掌握认证供应商的指标

除了质量、价格、供应和服务外，采购认证人员还应考虑其他评估供应商的指标。应考虑的主要指标包括：影响报价的可能因素、生产灵活性、供应可靠性、供应能力、供应商稳定性和可靠性、创造性贡献、位置和及时运输、供应商库存、售前和售后服务能力和态度。

认证人员应全面衡量这些评价指标，比较最合适的产品和最可靠的供应商，以获得最佳价格。认证人员巧妙地使用各种可能的解决方案来获得最大的采购利益。

3.成立联合工作组

在采购认证过程中，为确保认证工作的顺利进行，采购部门应与供应商建立联合工作组，实施采购认证工作。团队成员不仅包括采购人员，还包括质量、生产和技能。联合工作组必须得到制造商和供应商领导的支持。

采购认证的基本步骤

1、认证准备：熟悉需要认证的材料项目、价格预算、研究项目质量需求标准、了解项目需求。

准备材料认证所需的材料。

二、初选供应商

确定社会供给群体的范围。

研究供应商提供的信息，并向相关供应群体发送问卷。实地考察，与供应商协商，发放认证手册，要求供应商提供改进报告，供应商参与投标。

3.试生产认证:签订试生产合同，向初选供应商提供项目试生产资料，供应商准备样品，协调过程监控，调整技术案例，供应商提供样品和样品评估。

4.中试认证:签订中试合同，向样品供应商提供项目中试资料，供应商准备小批量文件，协调过程监控，调整技术方案，供应商提供小批量文件和中试评估。

5、批量认证：签订批量合同，向中试供应商提供项目批量生产资料，供应商准备批量件，过程协调易控，调整技术方案。供应商提供批量件，批量评估。

采购认证-图1

6.认证供应评估:

制定供应评估计划、采购部门绩效评估、采购角色绩效评估、供应商绩效评估、采购环境调整。

采购认证机构

在目前的采购认证中，国际证书主要包括：1.CIPS(皇家采购供应学会).CPM(ISM--美国供应链协会认证项目)；3.ITC(ITC--联合国贸发组织).CIP(PMAC--加拿大采购管理协会)。

1．CIPS每年都有80多年的动态会员(持有CIPS采购供应经理证书，同时注册学生4.5万人，全职员工约140人，年度全球采购联盟会议由其举行，考试采用统一试题，统一时间（时差）.在许多英联邦国家开设供应链管理专业的大学中，CIPS高级证书(分为FOUNDATIONSTAGE和ADVANCEDSTAGE文凭)可以抵消相应课程的学分.双周刊出版<<SUPPLYMANAGEMENT>>和月刊<<PURCHASINGFORUM>>都是采购领域的知名杂志.

2．CPM是美国的项目，课程体系比较完善，缺点是成本太高，1左右.5万，由于版权等原因，学习资料的引入一直是问题，双语考试也是障碍.此外，由于教师培训课程尚未在中国举行，讲师对该系统的理解还不够全面.此外，考试采用全选择题的方式。众所周知，在采购过程中有许多主观因素需要平衡考虑。最终的决策判断和实施不是选择题给出的简单对错\勾叉是如此绝对化，这是企业实际工作的最深刻的经验，这也是CPM的不足之处.当然，以上都与美国人一贯以我为主的风格有关，国内的培训机构也是徒劳的.

3．ITC它是联合国际贸易发展组织下的一个组织。过去，它旨在接受其援助项目的一些成员，但在企业采购方面没有太大声誉.如果有机会接触其原版教材，可以看出其教材体系是CIPS捐赠的.还有，目前国内的ITC培训考试与中国物流采购联合会合作，分为两种中英文考试，内容不同，证书不同.中国物流采购联合会在物流师培训中使用主要教师（北京交通大学、物资学院等），理论与实际工作的联系不够.目前，联合国儿童基金会等联合国在中国的一些驻地机构\计划开发署所有员工均参加CIPS的培训考试,而并不选择ITC.这可以解释问题.

4．PMAC这是加拿大的一个项目，在中国很混乱。国内组织者是UDS除考试外，教育软件公司的教材取自五种公开出版物PMAC除名义授权外，在教材中\师资\三无考试状态.