采购绩效

摘要:采购绩效                    采购绩效(Procurementperformance)采购绩效概述采购绩效是指采购产出与相应投入的对比关系,是对采购效率的综合整体评价。提高采购绩效四大纲领在...

采购绩效

                   

采购绩效(Procurementperformance)

采购绩效概述

采购绩效是指采购产出与相应投入的对比关系,是对采购效率的综合整体评价。

提高采购绩效四大纲领

在为客户提供供应链咨询服务的过程中和对财富500强企业的调查中,埃森哲发现采购业绩优异的公司在以下四个方面有独特之处:

一是建立统一的评价机制

在大多数企业中,CEO负责采购的副总裁或其他高级管理人员对采购业绩有自己的评价标准。在某种程度上,这是一种正常现象,因为企业的高级管理人员总是有一些与职位相关的具体目标,对不同的事情有不同的优先级。许多公司必须处理这种采购评估标准的不一致性。在这方面走在前面的公司,CEO与采购主管使用相同的平衡记分卡(balancedscorecard)评估绩效,使每个人都能以大致相同的方式理解采购信息。整个公司的平衡评分卡帮助不同的业务部门调整业务优先级的顺序,设定目标和期望,鼓励有利于业务发展的行为,明确个人和团队的责任,决定奖励和奖励,促进持续改进。

二、积极的领导作用

有远见的采购领导者的任务也是最重要的任务,即建立全球采购策略。一般来说,该策略应围绕企业如何购买材料和服务,如何提高绩效水平,规范业务实践和政策,优先考虑和做事方法。最重要的是将采购与整个供应链管理相结合。

企业采购供应链管理(ProcurementSupplierChainManagement)以产品采购为基础,建立企业产品需求方与供应商之间的业务关系,逐步优化,最终形成优秀的供应商群体。

三、创造性地思考组织结构

对于采购业务良好的公司来说,最常用的组织结构形式是根据类似的项目进行组织划分。这种结构使公司能够整体聚集采购量,有利于集中供应基地。

采购管理平衡记分卡示例

根据类似项目划分的组织结构也有利于采购人员深入发展行业、产品和供应商知识,学习如何用相同的声音与供应商交谈。然而,这种方法也有一些缺点。例如,可能很难与不同业务部门的内部客户进行协调和合作。位于角落的用户可能会觉得他们离供应商的选择和管理过程太远,所以他们可能会忍不住想独自发展和与外部供应商保持关系。

为了应对这一挑战,一些公司试图专注于开发采购知识,如招标、合同、谈判、服务等,这些知识已成为采购优化的中心。在公司内部,这些知识有助于增加当地用户的接受度,减少开发关键技能所花费的时间和资源,并有助于在分散的采购环境中培养法律和道德行为。

四、全企业范围内的整合

领先的公司往往依靠覆盖整个企业范围的采购团队,以获得高效、从企业出发的采购理念的主导地位。这些团队的成员包括采购、工程和产品开发的代表。不定期,会有财务、销售、分销和IT人员参与。这些团队决定优先考虑战略采购,设计材料占有成本模式,开发品种战略,设计供应商选择标准。

对于大多数公司来说,为了在采购方面取得良好的业绩,他们需要有改变采购能力的意愿。改进这些方面的好处是显而易见的。例如,据《市场日报》报道,河南正龙食品有限公司仅采购部门实施了零部件采购宣传制度,并每周公布零部件供应商的名称、采购数量和价格。使实际使用这些零部件的管理人员、技术部门和工人比较不同供应商的产品,并将意见反馈给采购部门。设备维护费用从每月8万元降至4万元。

一家生产贺卡和其他礼仪产品的美国公司。其下属机构一直独立经营,缺乏集中采购功能。在埃森哲的帮助下,公司制定了采购管理的愿景目标和改变采购能力的计划。新的采购机制注重平衡全球战略和地方实施,提高与优秀供应商合作的质量,实施战略采购合同,通过招聘、培训和提供适当的工具提高采购人员的工作绩效,节省了300万美元的采购成本。

提高采购绩效的途径

1.营造良好的组织氛围

做好采购管理规划和采购人员管理,建立良好的采购T制定程序,控制采购价格和成本,加强供应商管理,控制采购计划和采购合同的实施。根据质量合格率进行分类,制定和改善供应商,并在供应商中实施IS09000。

2.加强内部管理

制定采购管理手册。建立合格的采购团队,提供必要的资金,选择合格的人员作为采购人员,培训,建立挑战可行的工作指标,鼓励采购人员。掌握采购知识,提高技术能力,提高风险管理能力,具有合作精神,具有供应链的整体视野和国际视野,具有良好的道德素质。

三、应用科学技术

(1)建立企业内部网络:内部网络获取信息,避免频繁召开会议;外部电子邮件传输图纸或技术文件,供应商获得清晰的原始文件。快速、准确

采购绩效-图1

(2)使用国际互联网:节约采购成本,缩短采购周期,增加采购流程透明度,增加有效供应商,促进企业现代化,了解已知彼,百战百胜

(3)推行MRP系统:MRP系统中的数据不仅全面,而且实时性好。采购数量、历史价格、供应商信息等多个采购人员所需的数据,一种材料有多个合格供应商,供应商的基本情况(地址、联系方式)、采购前期、采购申请表、收货状态、库存、供应商付款等。

(4)使用条形码:产品包装上使用条形码,包括用读码器扫描材料名称、材料编号、价格、厂家信息,直接输入电脑,快速准确,避免手动输入容易出错。

(5)与供应商进行电子数据交换(EDI):首先,定位好,把供应商作为企业的一个部门来管理。信息传递多,信息交换快,数据准确,无纸化节约。

4.与供应商建立合作伙伴关系

与供应商降低计划,与供应商签订长期采购协议,供应商参与产品设计。

5.通过开发优秀的新供应商来降低采购总成本

成立供应商开发团队,聘请业务质量好、职业道德好、熟悉相应法律法规,掌握业务理论知识,胜任采购评审;熟悉产品,在专业领域享有声誉,接受审计监督。采购材料应坚持就近和本地化的原则。

6.正确选择采购方式

招标采购、竞争性谈判采购、询价采购、定点采购、集中采购、分散采购、现货采购、远期合同采购、直接采购、间接采购等。

采购绩效评估

采购人员的绩效评估应为5R以及时、适质、适量、适价、适地为核心,以量化指标为考核尺度。

采购人员的绩效评估应为5R以及时、适质、适量、适价、适地为核心,以量化指标为考核尺度。

1.时间绩效

  • 绩效由以下指标评估:
    • 1)停工断料影响工时。
    • 2)紧急采购(如空运)的费用差额。

2.品质绩效

  • 质量管理绩效由以下指标评估:
    • 1)进料质量合格率。
    • 2)物料使用的不良率或退货率。

3.数量绩效

  • 数量管理绩效由以下指标评估:
    • 1)材料金额呆滞。
    • 2)待料处理损失金额。
    • 3)库存金额。
    • 4)库存周转率。

4.价格绩效

  • 价格管理绩效由以下指标评估:
    • 1)实际价格与标准成本的差额。
    • 2)实际价格与过去移动平均价格的差额。
    • 3)比较使用价格与采购价格的差额。
    • 4)将当期采购价格与基期采购价格的比率与当期价格指数与基期价格指数的比率进行比较。

5.效率指标

  • 其他采购绩效评价指标包括:
    • 1)采购金额。
    • 2)采购金额占销售收入的百分比。
    • 3)采购部门的费用。
    • 4)新开发供应商数量。
    • 5)采购完成率。
    • 6)采购次数错误。
    • 7)订单处理时间。
    • 8)其它指标。

采购绩效

采购绩效发表于2022-06-02,由周林编辑,文章《采购绩效》由admin于2022年06月02日发布于本网,共2840个字,共5487人围观,目录为经济百科,如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签,便可快捷查找与文章《采购绩效》相关的内容。

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