策略性采购-外贸知识大全网

摘要：策略性采购 策略性采购（StrategicPurchase）战略采购概述策略性采购采购与供应商管理技术与方法的系统应用，优化采购与供应商之间的关系，最大限度地降低整个供应链...

策略性采购

策略性采购（StrategicPurchase）

战略采购概述

策略性采购采购与供应商管理技术与方法的系统应用，优化采购与供应商之间的关系，最大限度地降低整个供应链的采购成本。

为了开发更有效的供应链，许多制造商、经销商、零售商、政府机构和其他实体将注意力转移到他们的供应商网络上。这些公司意识到，大多数时候，他们的销售成本主要是购买材料和服务的成本。他们还意识到，改善采购行为几乎可以一对一地提高盈利能力。采购效率的大幅提高通常是通过实施强有力的战略采购来实现的。

战略采购的关键要素

强大的战略采购方法可能涵盖采购管理和合同管理五个基本领域(sourcingandcontractmanagement)、加工管理(specificationmanagement)、供应商管理（suppliermanagement)、交易管理(transactionmanagement)、组织(organization)。

从传统实践向世界级实践转变的过程往往是提高往往是等的。在大多数企业中，一个以上的领域有一些先进的实践，也有一些传统的实践。

策略性采购-图1

采购与合同管理

公司在评估战略采购能力时，通常包括选择供应商、采购材料和合同谈判，公司可以考虑这些特点：

具有传统采购和合同管理行为的公司通常具有以下特点：当地供应商供应多，购买力最低；敌对供应商关系；根据具体情况进行交易，订单与命令有关，一揽子订单使用有限；注重单位价格，货比三家；成本数据分散/或有限。

具有新兴采购和合同管理行为的公司通常具有以下特点：国内供应商通常使用多个或双重供应商；一些跨功能采购行为，注重最低交货成本，年度合同谈判；实施招标以获得良好的价格；依靠供应商进行成本数据和基本成本分析。

具有先进采购和合同管理行为的公司通常建立供应商关系，进行全球评估或结构性谈判；正式和跨功能材料组决定单一采购标准材料；杠杆采购关键材料(Leveragedsourcing)，着重于整体价值和整体成本管理；采用多年、带有服务水平的合同协议。

具有世界级采购和合同管理行为的公司通常对大部分或全部材料采用战略采购，采用多面采购方式，建立战略联盟，选择驻扎在同一地点的供应商；协调配合供应链活动；建立生命周期采购协议；基于网络的谈判（如持续出价/询价、反向拍卖）；管理费用、供应商和材料数据。

供应商管理

供应商管理通常包括供应商关系管理、供应商发展、供应商绩效管理等程序。企业在评估战略采购能力时，可以考虑以下特点。

传统的供应商管理行为通常包括大量分散的供应商，几乎没有建立特定的关系；供应商可替代；没有正式的供应商行为评估；定期收入检察。

新兴供应商的管理行为通常包括偏好有限关系结构的供应商；供应商评估系统和双向沟通；关键供应商提供产品证书；检查现场、调查和审查供应商；有限联合供应商。

先进的供应商管理通常包括正式的供应商认证；制定服务级协议，包括行为准则和正式评估；了解供应商的成本构成。

世界级供应商管理行为通常由供应商自我认证；关键供应商账户管理、战略关系和企业供应网络；系统行为评估反馈；同步双向沟通；定义供应商合理化程序。

加工管理

加工管理通常包括以下程序：设计管理、零部件/产品标准化、成本管理和资本使用绩效。企业在评估加工管理能力时，可以考虑以下特点：

具有传统加工管理行为的企业通常不参与设计，按要求制造。

具有新兴加工管理行为的公司通常显示供应商-买方联合加工的趋势，供应商提供更高的附加值；实施标准化和替代程序。

具有先进加工管理行为的企业通常有互动程序（设计/采购/再设计），并设立技术转让论坛；附加值服务与产品捆绑。

具有世界级加工管理行为的公司通常由买方设计团队共同设计，与供应商分享所有设计责任；通过网络与供应商协调设计；共享内容管理和决策支持工具。

交易管理

交易管理通常包括要求订单、购买订单、跟踪订单和收货。在评估交易管理能力时，公司可以考虑以下特点：

传统的交易管理行为通常基于纸张，包括多层批准；订单选择供应商；购买交付产品；纸质目录，通过电话或传真跟踪。

新兴交易管理通常采用技术点解决方案，购买与规划相关；在线订单；通过EDI追踪。

先进的交易管理行为通常采用内部集成系统/技术；在线查货目和要求订货；提前批准购买；通过供应商网站查看发货情况。

世界级的交易管理行为通常包括与供应商的电子联系、实时协调、电子获取能力、动态的在线交易引擎和商品目的、视觉协调订单。

组织

组织结构和支持战略采购程序的能力包括组织设计、行为规划、行为准则和成本衡量。在评估组织能力时，公司可以考虑以下特点：

具有传统组织结构和能力的公司通常专注于功能和狭窄的工作描述；组织章程围绕正式采购组织，根据内部标准测量性能。

具有新兴组织结构和能力的企业往往有商业购买行为；矩阵组织；部分商品采购计划；正式的行为管理程序和规范；接受和职业计划；股东认知。

具先进组织结构和能力的商家往往有与整个商业策略联系的采购策略；有力的行政级支持；中央协调和地方采购管理层；跨功能协调。

具有世界级组织结构和能力的公司对全球供应链有远见；率先改变管理程序、以商业合理利益为导向的功能和程序；注重持续创新；强大的沟通和改变管理能力。

在全球经济中获胜的是那些不断评估自己行为以确保不落后的公司。战略采购是当今竞争商业环境的重要组成部分。使用上述总体评估标准可以帮助找到需要改进的地方。