传统采购

摘要:传统采购                    传统采购(traditionalpurchase)传统采购是什么?传统采购是企业一种常规的业务活动过程,即企业根据生产需要,首先由各需要单位在月末、季末或年末,...

传统采购

                   

传统采购(traditionalpurchase)

传统采购是什么?

传统采购是企业一种常规的业务活动过程,即企业根据生产需要,首先由各需要单位在月末、季末或年末,编制需要采购物资的申请计划;然后由物资采购供应部门汇总成企业物资计划采购表,报经主管领导审批后,组织具体实施;最后,所需物资采购回来后验收人库,组织供应,以满足企业生产的需要。传统采购存在市场信息不灵、库存量大、资金占用多、库存风险大的不足,经常可能出现供不应求,影响企业生产经营活动正常进行,或着库存积压、成本居高不下,影响企业的经济效益。

传统采购模式的缺点

目前,绝大多数企业行使采购管理的职能部门是供应部门(部门),一些企业将销售职能与采购职能结合在一起,称为供销部门。在此模式下,管理流程为:首先由需求部门提出采购要求,然后由采购部门制定采购计划/订单、询价/处理报价、发出运输通知、检验仓储、财务支付通知。

该过程的主要缺点是:由职能部门完成材料管理、采购管理和供应商管理,缺乏必要的监督和控制机制。

由于大多数采购操作和与供应商的谈判都是通过电话完成的,没有必要的文本记录,采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握,信息没有共享。其影响是:业务可追溯性较弱,一旦出现问题,难以调查;采购任务的实施在很大程度上取决于人员,人员岗位变动对业务影响较大;

传统采购-图1

事实上,不仅仅是采购环节,很多企业基本上都是事后控制,无法提前监控。虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果,但事前控制毕竟可以减少很多不必要的损失,尤其是企业跨越多个区域的时候。

传统采购模式下应对采购风险的手段

传统的采购模式在运营模式和透明度上相对落后,其规避采购风险的手段也有自己的特点。

信息保密工作相对严格。供应商的选择和价格的确定主要通过质量比较、价格比较、招标、采购和商务谈判来完成。因此,为了通过供应商的长期竞争选择合适的供应商,买方往往会保留大量的信息。同样,供应商也会隐瞒自己的信息,以赢得竞争和市场份额。由于供需双方无法进行有效的信息沟通,相关信息很少披露甚至不披露,采购风险相对较小。

注意事后检查。在传统的采购模式下,由于采购方难以参与供应商的生产组织过程和相关的质量控制活动,因此相互工作是不透明的。因此,质量和交货期的控制一般是通过签订合同、按标准条款验收、催收、到货检验、质量验证等方式进行检查,以降低采购风险。也就是说,在传统的材料采购模式下,供需双方基本上没有质量控制合作。

追求更多的直接利益。在传统的采购模式下,供需关系是一种临时或短期的合作关系。在采购中,买方花更多的时间讨价还价,解决日常问题,经常更换供应商或只考虑当前市场,调整采购计划和库存储备,供需缺乏需求信息沟通和长期合作机制。

传统采购

传统采购发表于2022-06-02,由周林编辑,文章《传统采购》由admin于2022年06月02日发布于本网,共1190个字,共5424人围观,目录为经济百科,如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签,便可快捷查找与文章《传统采购》相关的内容。

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