采购计划管理

摘要:采购计划管理                    采购计划管理是什么?管理采购计划是指制定和管理企业的采购计划,为企业提供及时准确的采购计划和实施路线。管理采购计划(一)实行采购计划管理责任制1.生产单位的责任...

采购计划管理

                   

采购计划管理是什么?

管理采购计划是指制定和管理企业的采购计划,为企业提供及时准确的采购计划和实施路线。

管理采购计划

(一)实行采购计划管理责任制

1.生产单位的责任。

(1)根据生产要求,作为物资供销分公司制定采购计划的基础,提供本单位物资需求的实际情况;

(2)根据实际生产情况,提出本单位物资补充计划和急需计划;

(3)负责反馈材料用户的意见。

2.保供服务中心的责任。

第三章以物资采购流程再造一保供服务中心为计划管理中心,负责计划的统一调度和管理。具体责任如下:

(一)汇总审核生产单位报告的材料需求计划,编制材料采购计划;

(2)建议并监督采购中心平衡库存或需要调整的无动态物资计划;

(3)建议采购物资计划;

(四)协调处理有关物资计划的

(5)在线监督计划的实施,统一调度材料供销分公司的采购事务,追究未按规定期限到达的计划执行部门的责任;

(6)分析判断年度和月度计划的实施情况。

3.材料采购中心的责任。

物资采购中心是物资采购计划的执行单位,具体的责任是:

(1)认真研究计划管理中心下达的采购计划,并逐一处理;

(2)按照应招尽招的原则,具体组织招标采购和比价采购,确保材料质量可靠,价格低廉;

(三)对物资到货负责;

4.仓储配送中心责任:按计划将物资送达用户。

5.信息网络中心责任:为材料采购计划的制定、库存和实施提供信息支持。

(二)采购计划的编制和管理

1.确定材料需求量。

首先,材料需求量应根据消耗定额计算。即需求量应根据计划期内的生产计划和材料消耗定额来确定。计算方法如下:

Ft=TtH

式中:Ft表示计划期内某种材料的需求;Tt表示计划期内使用该材料的生产任务量;H表示材料的消耗定额。

用这种直接计算方法计算需求是准确的。所有有消耗定额的材料都应该这样确定。随着技术的发展,煤矿的消耗定额应根据实际情况定期修改。

其次,根据经验估算法确定不消耗定额材料的材料需求。所谓的经验估算包括历史数据的统计分析和类似条件的类比计算。在进行经验估算时,应根据煤矿地下条件的变化,注意材料需求的预测和分析。

第三,参照其他计划,调整和补充材料需求。应特别注意设备维护计划、基础设施项目计划和技术改造项目计划。这是除生产计划外,对材料需求影响最大的计划。设备维护根据维护计划准备材料;基础设施项目和技术改造项目应根据项目预算准备材料。

以上是确定材料需求量的主要依据,是编制年度和月份正常材料采购计划的基础。

2.管理急用材料计划。

紧急材料计划是生产单位在紧急情况下报告的材料需求计划。

应急材料计划的处理,以不影响生产为原则,随时报告,随时处理。

对于紧急材料的原因,应根据情况逐一登记分析,看是由于计划错误还是紧急情况,如果计划工作错误,应追究责任。

3.特殊材料计划管理。特殊材料计划是生产单位停产维护、防洪、防寒等非日常生产所需的材料需求计划。用户应根据不同项目的需要提交。

一般来说,特殊材料的时间要求紧迫,对生产影响很大必须在第一时间完成特殊计划的处理,并跟踪实施。

4.设备规划管理。

设备计划分为年度维简计划、大修计划、基础设施计划、零星采购计划等。

如果设备计划目的,应当注明项目名称。项目信息统一纳入计算机管理,由供应站设备管理员输入。

设备采购人员应加强与供应站设备管理人员的业务联系,并积极与关部门和用户协调。

在提交计划时,计划员应平衡仓库中有库存的设备。

5.补充储备计划管理。

补充储备计划是计划员根据生产单位的需计划和仓库储备水平编制的计划。

规划者要充分研究生产消耗规律,及时补充储备,尽量避免生成急用材料采购计划。

补充储备计划应根据材料消耗规律和材料库存编制,以充分保证材料供应,减少储备资金的占用。计划的质量是计划员工作水平和质量的集中体现。

(三)实施采购计划

计划的编制是计划工作的开始。但更重要的是,计划的实施。材料采购计划的实施主要由材料采购中心和仓储配送中心完成。材料采购计划的实施包括:实施材料,控制采购,组织供应。

1.实施资源。实施资源是指根据材料计划中列出的品种、规格、型号、质量、数量和所需时间,积极组织力量做好采购、加工定制、进口等工作,同时做好供应商的选择和评价。不仅使计划中列出的项目有良好的供应商供应,而且在企业需要时,可以及时获得合适的质量和足够的数量。

2.控制采购。控制采购是根据计划规定的材料品种、规格、质量、数量和交货时间来控制供应商的供应。采购人员应经常与供应商保持联系,按需采购,不仅满足生产经营需要,而且保持库存水平较低。

3.组织供应。组织供应是按计划交付和分发物资。有消费定额的物资按定额发放,无消费定额的物资按用户提出的计划发放,严格控制计划外需要的物资。

(四)检查采购计划的实施情况

计划中心(供应服务中心)负责检查采购计划的实施情况。检查方法分为日常检查、计划期末检查和项目验证分析。

1.日常检查。日常检查是指计划实施过程中的不定期检查或随时在线检查。日常检查的主要内容如下:

(1)资源的实施。包括计划采购材料是否逐项安排,供应商选择是否合理,采购合同是否存在问题,采购方式、质量、数量、价格等;

(2)材料采购。包括合同执行、交货时间和验收结果;

(3)材料供应。包括是否按时交付,以及用户的意见。

2.计划期末检查。计划期末检查是在计划期结束后全面检查采购计划的实施情况。检查的主要内容是:

(1)计划期需求量与实际消耗量的对比分析;

(2)计划期需要与资源进行比较分析;

(3)计划期合同执行情况的检查分析;

(4)材料消耗定额与实际平均单消耗的对比分析;

(5)实际库存资金占用与储备资金定额的对比分析。

3.材料验证分析。材料验证是对材料采购供应计划实施一个阶段后或计划期末材料使用情况的调查和分析。分析内容如下:

(1)材料的实际使用是否与计划规定的使用一致;

(2)材料的实际消耗量是否与消耗定额一致。

通过分析,为修订消费定额和编制物资供应计划提供可靠依据。

采购计划管理流程

采购计划管理-图1

流程描述

(1)矿厂生产技术部门向物资供销分公司基层供应站提出物资需求,供应站根据掌握和了解情况进行平衡总结,每月5日前提出单位全月物资需求计划。

(2)计划科总结各单位的需求计划。

(3)计划部根据材料消耗配额审查各单位的需求计划。符合配额要求的,应当通过审查;有问题的,应当与有关单位沟通,并根据实际情况调整需求计划。

(4)计划部根据调整后的计划,考虑项目材料的独立需求和库存,编制当月的材料计划。(5)计划部分解了材料计划。库存材料,向配送中心发布配送计划;订购材料报主管领导批准,形成采购计划。其中,属于招标采购的,向商务部发布招标采购计划,日常采购向相应的采购业务部发布价格比较采购计划。

(6)采购中心实施采购计划。

(7)配送中心按计划配送物资。

(8)计划中心监督计划执行的全过程。

(9)计划中心编制物资计划统计报表,上报备案。

参考文献

  1. ↑苏南滨王晓秀.煤矿供应物流流程再造.2008年中国经济出版社.1

采购计划管理

采购计划管理发表于2022-06-02,由周林编辑,文章《采购计划管理》由admin于2022年06月02日发布于本网,共2867个字,共5767人围观,目录为经济百科,如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签,便可快捷查找与文章《采购计划管理》相关的内容。

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