采购决策

摘要:采购决策                    采购决策概述采购决策是指根据企业经营目标的要求,提出各种可行的采购计划,评价比较计划,根据满意度原则选择可行计划,实施和实施采购计划的管理过程。采购决策是企业管...

采购决策

                   

采购决策概述

采购决策是指根据企业经营目标的要求,提出各种可行的采购计划,评价比较计划,根据满意度原则选择可行计划,实施和实施采购计划的管理过程。采购决策是企业管理的重要组成部分。关键问题是如何制定最佳的采购计划,确定合理的商品采购数量,为企业创造最大的经济效益。

采购决策的特点

采购决策是企业决策的重要组成部分,具有以下特点:

(1)预测性。指对未来采购工作的推测,应以市场预测为基础。

(2)目的。任何采购决策的目的都是为了达到一定的采购目标,比如降低采购成本。

(3)可行性。所选决策方案应切实可行,否则将失去决策意义。

(4)评价。评价是指通过分析和评价各种可行方案来选择满意的方案。

采购决策的作用

企业在生产经营活动中面临着大量的决策问题,决策是管理者花费时间和精力最多的工作之一。科学的决策可以把握正确的经营方向,趋利避害,扬长避短,对提高企业的生存和竞争力起到积极的作用。除了规避风险、增强活力外,采购决策还可以发挥以下重要作用。

1)优化采购活动

采购活动对生产经营项目、产品成本和质量有重要影响。为确保企业目标的实现,必须促进采购活动的优化,优化采购模式、采购渠道和采购流程,提高采购资源的最佳配置。

2)实现准时采购

为满足即时生产的需要,实行准时采购,合理的采购决策使准时采购成为可能。

3)提高经济效益

在产品规格、质量、服务等一定条件下,准确采购可以降低采购价格、库存和各种费用,使企业获得更大的利润,提高竞争力。采购活动受到许多因素的影响,它们之间存在着特定的关系,任何因素都可能影响经济效益的提高。

采购决策程序

采购决策关系到采购工作的质量,是一项复杂的工作,必须按照一定的程序进行,基本程序如下。

(1)确定采购目标

根据企业的总体业务目标,确定企业的采购目标。企业采购的总体目标是实现及时、准确的采购,满足业务需要,降低采购成本,提高经济效益。根据采购总体目标,可以制定采购的具体目标,如订购批量目标、订购时间目标、供应商目标、价格目标、交货期目标等。

(2)收集相关信息

信息是采购决策的基础,信息的可靠性决定了采购决策的正确性。外部信息和内部信息根据为外部信息和内部信息。

  • 1)企业外部信息包括以下内容:
    • 宏观法律和经济政策。
    • 货源信息。
    • 科技信息。
    • 运输信息。
    • 同行需求相同。同行从哪里购买,购买价格是多少;是否有更经济的材料;能否联合购买以降低购买价格等。
  • 2)企业内部信息包括以下内容:
    • 材料需求。根据销售计划和生产计划制定需求计划,然后结合库存制定采购计划。
    • 库存。如企业库存能力、库存成本、现有商品库存状况等。
    • 财务状况。如果有足够的采购资金,采购资金的周转速度和筹集情况。
    • 企业采购团队。包括采购人员的敬业精神、综合素质、合作精神等。

(3)拟定实现目标的多个可行性方案

(4)选择满意的方案

综合分析上述方案,选择满意的方案。方案的选择是对各种可行方案进行分析和评价的过程。具体的评价标准因企业和外部环境而异。

在实际工作中,即使市场是一定的,不同类型的企业也会根据自己的情况采用不同的评价标准。令人满意的计划不一定是利润最大的计划,而是对企业最有利和可行的计划。

采购决策的内容很多,包括供应商的选择、采购渠道的选择、采购商品的品种、规格和质量内容,如采购时间、采购批量、采购价格等,有不同的决策方法。采购决策的方法有很多,包括定量决策和定性决策。主要包括采购人员估计、期望决策、经理意见、数学模型和直接观察。

1)采购人员估计方法。这种方法是召集一些经验丰富的采购人员,征求他们对决策问题的看法,然后整合他们的意见,形成决策结果。

2)期望决策法。这种方法是根据历史资料做出决策。

3)经理的意见。在做出决定之前,先征求部门经理的意见。企业要选择合适的供应商,可以采用经理的意见。

  • 具体步骤如下:
    • 征求采购、生产、技术、销售、财务等部门经理的意见,各经理按照自己的标准给予不同的分。
    • 总结,根据评分淘汰部分供应商。
    • 让每个经理给剩下的供应商打分。
    • 在选择合适的供应商之前,重复多次。

这种方法需要多次重复,耗时,可行性差。

4)数学模型法。为了达到采购和存储总成本最低的目的,企业必须使用经济批量模型计算最佳采购批量。值得注意的是,数学模型的使用必须注意使用条件。

5)直接观察方法。采购部门的决策者根据一定的标准或关键采购标准,淘汰不符合标准的方案,根据优缺点和可行性选择满意的方案。

总之,根据决策问题的特点,选择一种或几种方法相结合,可以提高采购决策的正确性,降低采购风险。

(5)实施和反馈

有了采购目标和令人满意的采购计划,还应制定具体的实施细则,以便实施采购计划。同时,还应注意在实施过程中收集和整理计划的新情况和新问题,并进行必要的调整,以确保采购目标的实现。

最后,检查和分析采购计划的实施情况。在实施和反馈过程中,应将实际实施情况与原决策目标进行比较。

上述采购决策程序可用图表示:

采购决策-图1

决策误差的出现是不可避免的,误差产生的原因可以概括为两个方面:一是决策本身有漏洞;二是具体实施过程中的执行力。无论是什么原因,都应该确定改进的措施,为下一步的采购决策提供依据。

采购决策

采购决策发表于2022-06-02,由周林编辑,文章《采购决策》由admin于2022年06月02日发布于本网,共2135个字,共5351人围观,目录为经济百科,如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签,便可快捷查找与文章《采购决策》相关的内容。

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