报价函
什么是报价函？
报价函是卖方在收到客户询价函后作为商务活动发出的回复信。
对于卖方来说，一封报价信可能意味着销售的好时机，所以回复的报价信必须及时、准确、周到，不要因为一些小疏忽而失去潜在客户。
报价函内容
报价函是指企业向客户提供商品的相关交易条件。一般来说，报价函主要包括以下内容：
(1)品名；
(二)价格、数量；
(3)结算方式；
(4)交货期；
(5)产品规模；
(6)产品包装；
(7)运输方式。
报价函写作规范
- (一)标题
即件名或主题，在第一行中用较大的字体标注，指出信函的主要内容。可直接写报价函、报价函等字样。
- 细节提示
◆标注件名或主题的目的是让收件人一打开信函就知道其内容，也方便对方在分发或归档时参考。
◆根据需要使用零件名或主题，并不是说每个函都必须有，可以酌情省略。
- (二)称谓
另一行或直接在标题下的第一行顶格书写受信人的名字。标题后加冒号。
- 细节提示
◆由于报价函是针对询价函的，所以称谓项应根据询价函写上对方的具体单位或部门名称、个人名称等。
◆个人姓名前可加尊敬等敬语，姓名后应加先生、女士、经理、主任等称号。
- (三)正文
在称谓之下另起一行空两格开始书写，一般首先简要说一句感谢对方的询价，然后具体答复价格及相关信息，如产品的质量、规格、包装、交货方式、优惠政策等，最后礼貌地写上“欢迎再询”等关切的话。
- 细节提示
◆不要认为报价函只回答报价问题。报价离不开产品的质地、规格、包装等问题。
- (四)结语
在文字下，另一行空两格写此致、顺祝等表示恭谨的词语，另一行顶格写敬礼、商祺等表示祝福的词语，以后不需要加标点符号。
- 细节提示
◆常见的结论有祝-红运永存、祝-商安等。
◆结论也可以酌情写一句礼貌的应酬语，然后加句号。
◆结论也可酌情省略。
- (五)落款
在正文或结论的右下角，写信人的名字。写信日期写在签名下方。
- 细节提示
◆作者的名字可以是单位或部门的名字，也可以是个人的名字。
◆作者名称为单位或部门名称的，应当书写其全称或者标准化简称。
◆如果作者的名字是个人名字，可以在前面标明其单位或部门名称。
报价函范例
范例1：
尊敬的宋经理：
您好!
由衷感谢贵公司来函询价，现将我公司最大号皮质旅行拉杆箱的有关信息提供如下：
产品编号：NP—F3552／32
产品质量：一级牛皮
产品规格：80cmX50cmX30cm
产品包装：标准纸箱
产品价格：2200元/只
产品结算方式：商业汇票
交货方式：送货上门
交货日期：本市收到订单3天
优惠价格:20个订单只有90%
如有问题，欢迎再次询问，我们期待为您服务。
恭祝
商安
××箱包公司
销售部
××年×月
范例2：
××副食品公司：
贵方X月XEl收到询价函，谢谢。
根据贵方的要求，报价如下：
商品：君山银针茶
品质：一级
规格：每包100克
单价：每包XX元(合包费)
结算方式：汇票
交货日期：收到订单后10日内发货
我们的报价很有竞争力。如果您的订单量超过1000包，我们可以按90%的折扣收款。
如果贵方认为我们的报价符合贵公司的要求，请尽快订购。
恭候佳音。
××茶叶厂
××年×月×日
范例3：
- 回复报价函
公司：贵方……(日期)对……(商品名称)报价已收到。由于贵方提出的价格高于其他公司对我们的报价，我们不能同意报价。
如果您愿意向我们出售上述商品，请重新研究并告知新价格。
请在一年一月一日前回复。
公司
年 月 日
参考文献
- ↑ 金常德编织.常用的应用文写作规范和技法.2009年广西人民出版社.06.
- ↑ 企业国际管理研究小组.中小企业营销国际管理文案.2005年1月光明日报出版社第一版.
- ↑ 廖金泽着.中国秘书大全秘书标准卷三.2004年4月，海天出版社第一版.
报价函
报价函发表于2022-05-27，由周林编辑，文章《报价函》由admin于2022年05月27日发布于本网，共1486个字，共5252人围观，目录为外贸术语，如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签，便可快捷查找与文章《报价函》相关的内容。
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