C-TPAT认证

摘要:C-TPAT认证            C-TPAT认证(Customs-Trade Partnership Against Terrorism; 海关-商业反恐联盟什么是C-TPAT认证C-TPAT(反恐/GSV)美国国土安全部海关边境保护局US Cus...

C-TPAT认证

           

C-TPAT认证(Customs-Trade Partnership Against Terrorism; 海关-商业反恐联盟

什么是C-TPAT认证

C-TPAT(反恐/GSV)美国国土安全部海关边境保护局US Customs and Border Protection,简称 “CBP”)在9·2001年11月出的自愿计划于2001年11月启动,并于2002年4月16日正式实施。2006年底,9900多家公司申请参与,其中5500家获得反恐审计证书。

C-TPAT全名为“Customs-TradePartnership Against Terrorism通过海关-商业反恐联盟。C-TPAT(反恐/GSV)安全建议,CBP希望与相关行业合作建立供应链安全管理体系,确保供应链从起点到终点的运输安全、安全信息和货物流通,防止恐惧分子的渗透。

C-TPAT内容包括相关的安全操作程序,

  • 保安措施,
  • 作业监控,
  • 防盗设施,
  • 作业区照明,
  • 区域进出管制,
  • 内外人员识别,
  • 监控和检查集装箱装载过程。
  • 成为C-TPAT成员的好处

    目前,美国进口商、运营商、报关行、货物承包商/货运代理商/无船舶公共承运商、美国当地港口管理局/码头经营者、墨西哥制造商和CBP一批直接邀请的亚洲和欧洲制造商可以申请成为C-TPAT成员。自2002年5月30日至2004年中,已有6500多家美国和外国企业申请成为C-TPAT成员(这代表了近40%的美国入口总值),其中4000人过CBP审核,获颁C-TPAT证书。

    加入C-TPAT(反恐/GSV)主要优点是可以加快货运处理。假以时间,当C-TPAT会员数量不断增加,非会员数量不断增加C-TPAT会员会发现,他们的货运必须经过更详细的审查和验证,所需的处理时间没有保证。

    海关商业反恐计划(C-TPAT)执行标准

    1. 集装箱保安(ContainerSecurity)
    2. 物理保安(Physical Security)
    3. 人事保安(Personnel Security)
    4. 程序保安(Procedural Security)
    5. 信息技术保安(Information Technology Security)
    6. 安全训练和反恐意识(Security Training & Threat Awareness)
    7. 保安系统(Security System)
    一、集装箱保安(ContainerSecurity)

    1. 总则:工厂必须有完整的集装箱使用管理程序;所有运往美国的集装箱必须有良好的安全密封条,并符合现有要求PAS ISO 17712高度安全的密封标准;未经授权的材料不得装载在集装箱内;非授权人员不得进入集装箱。

    2、 集装箱检查:工厂必须制定完整的空柜检查程序,确保集装箱或拖车结构密实,状态良好;检查过程包括柜、左、右、顶、底、内外门(合法锁定装置)、外底盘等方面;检查人员应在集装箱检查表上签字确认。

    3、 集装箱密封:工厂应制定不正确使用和遗失处理的封条监督和使用程序;管理部门应指派专人负责封条的监督;封条号应准确记录在运输单上。

    4、 集装箱储存:集装箱必须储存在安全区域,防止未经授权和非法操作;工厂必须制定有效的报告,并制止未经授权的程序文件。

    二、物理保安(Physical Security)

    1. 围栏:货物堆放和储存区域周围应设置围栏;围栏内外应清除树木、植物等杂物,确保安全人员视线无遮挡物,防止有人隐藏或爬入,无法及时发现;工厂应定期检查围栏,以确保围栏完好无损。

    2. 进出口:车辆和人员进入的大门必须有登记记录或监控措施;进出司机必须核实身份或驾照;正常出入口数量应控制在最小范围内。

    3、 停车场:游客和私家车禁止停放在货物堆放或储存附近的区域,货物装卸区。

    4、 建筑结构:所有建筑结构应防止非法进入和从外部进入。工厂应定期组织人员对建筑物进行检查和维护,以确保其完好无损。

    5. 锁定装置和钥匙保管:所有窗户、门和围栏必须有足够数量的锁定装置;管理层或保安必须保管所有锁和钥匙,以确保锁和钥匙的使用和储存过程安全。

    6、 照明:必须在出入口、紧急出口、装卸区、货物堆放储存区、集装箱储存区、围栏、停车场/停车场提供足够的照明;确保闭路电视的图像清晰可见。

    7、 报警系统和闭路电视监控系统:工厂设备有效的报警系统,防止和阻碍非授权人员在非工作时间内进入货物装卸和储存区域;工厂出入口包括人员进出口、紧急出口、装卸区、拖车、集装箱装卸区、货物储存区,采用报警系统和闭路电视进行监控,防止未经授权进入;闭路电视录制的图像至少需要30天;视频带需要每3-6个月更换一次,以确保视频质量或定期检查其质量;如果安全人员站岗,应记录本岗位的任务和工作程序,文件应定期理解和更新。

    8、 货物管理:国际、国内、高价值货物和危险品必须标记并分别存放在安全围栏或围栏区域。

    C-TPAT认证-图1

    9. 沟通系统:内外沟通系统良好,确保及时与内部保安或当地执法部门沟通。

    10、项目管理:工厂应制定防止员工携带私人物品进入工作区域的政策;检查员工的个人物品,防止未经授权携带未知物品或公司财产。工厂需要抽查垃圾中是否存在可疑物品,并监控垃圾储存地点和处理过程。

    11.计算机系统:工厂应设置有效措施,防止用户密码、系统防火墙、病毒防护装置、服务器安全等非法进入计算机系统。

    12.进入管制:

    a.对于员工进入控制,工厂必须建立一套员工档案数据系统,可作为进入控制和识别工具;员工进入工厂时应佩戴标志(标志上的照片应与本人一致),保安人员不得进入并询问。

    b.对于访客的进入控制,访客进入工厂时,必须经管理层批准,并出示带照片的个人证件进行识别和登记;所有访客必须由保安或相关工作人员陪同,并佩戴访客证。

    c.对于邮件/邮件的控制,收到的邮件包或邮件应在分发前定期检查。

    d.工厂必须建立一套管理程序,以识别、查询和驱逐未经授权人员进入。

    e.禁止无关人员进入装卸柜和货物堆放区。

    三、人事保安(Personnel Security)

    1. 申请人审核:就业前应对申请人进行背景调查,包括确认犯罪背景和申请材料(如前雇主或公民身份)。

    2、 背景的审核/调查:对新员工包括临时工和合同工的背景进行调查和研究,以确保其符合国家的法律法规;对身处敏感工作岗位的员工进行定期检查或重新调查如仓库和船务人员。

    3.终止雇佣关系:对离厂人员制定有关程序,有效撤销其证件、设施和进入系统的使用权。

    4. 药物测试:工厂需要对所有人员进行药物测试。

    5、 管理政策:工厂应制定明确的行为规范文明规定。

    四、程序安全(Procedural Security)

    1、 文件存储程序:工厂应建立包括计算机系统数据安全的文件存储程序,确保所有业务和货物数据清晰、完整、正确;防止交换、丢失或提交错误数据。

    2. 货单保管程序:工厂应建立货单保管程序,确保客户及时正确地收到数据;控制有权接触和允许输入或更改交易数据的人员。

    3、 收货和发货管理:工厂应制定书面安全程序,包括进出货物的处理措施,防止非法货物、包装和其他损失;指定专门的安全主管监控货物的进出和装卸过程,系统地监督和跟踪货物的进出时间;工厂应隔离私人停车区、装卸区和货物储存区;分离装卸区,限制非授权人员进入;非授权人员或身份不明人员进入工厂和装卸区的,制定相关的询问和预防程序;在装卸区和拖车、集装箱停放区安装闭路电视和视频;收到的货物必须有货物清单,货物的重量、数量、标签和商标正确,并经过检查;检查货物清单和包装清单上的货物,如有过度、短缺、损坏或其他异常现象,应及时向管理层报告;发出的货物必须有采购订单或发货清单;检查进出的货车、拖车、拖车、司机的货物的运输过程是否有效,如何识别未知的货物的运输、无误。

    4. 运输设备管理:正确存放空/重集装箱和拖车,防止混入未知物品或违禁物品,或集装箱内物品被盗。

    5、 货物差异管理:当货物出现差异或异常时,应向海关或有关执法部门报告。

    五、信息技术保安(Information Technology Security)

    1. 用户密码保护:自动化操作系统必须有专人账号和密码,并定期更改用户密码;员工必须接受信息技术安全知识培训。

    2、 监控措施:工厂应制定计算机安全系统标准的明确规定;安装相关监控程序,识别信息技术滥用,包括非法进入公司IT网络、临时的或更改商业数据;对违反者进行相应的惩罚处分。

    六、安全培训和反恐意识(Security Training & Threat Awareness)

    1、 工厂应建立反恐系统,使安全人员知道并胜任工作;培养恐怖分子或非法走私犯带来的危险意识,包括日常工作简报和走私记录,查封和通知供应链恐怖分子的恐怖活动。

    2. 工厂必须制定描述实际情况和如何报告的程序;同时,为船务、仓库等重要岗位的员工提供额外培训,特别是识别文件欺诈和计算机安全培训。

    3. 培训员工的反恐意识包括防止非授权人员进入、威胁恐怖活动、如何保持货物完整性、识别内部间谍等;接受过安全培训的员工应能够识别可疑或违法行为并知道如何报告;工厂应设置员工报告热线,并制定其他程序,鼓励员工匿名报告任何错误行为;工厂应积极鼓励员工参与安全控制活动,奖励报告的员工。

    七、安全系统(Security System)

    1. 工厂必须指派专人负责整个安全系统,并将其职责和联系方式通知整体人员。

    2. 各部门应指派保安代表对货物交付过程中的保安问题进行实施和审核。

    3、 工厂必须制定实体安全、门禁管理、人事安全、教育培训、集装箱安全、提单、运输安全、进出货物管理等书面安全政策和程序,以确定货物是否超重或短,是否混合未知或非法货物。

    4、 有关保安事件的汇报和调查应建立书面的实施程序,并定期将其向海关和当地执法部门汇报。

    5厂应与当地执法部门保持良好的关系,以便及时获取有效的信息和帮助。

    6. 工厂必须建立并定期更新紧急联系电话清单,包括与执法部门、公司管理层、客户和供应商的联系电话。

    7. 工厂应定期至少每年检查安全事项,包括货物交付、产品制造和货物储存。


    8. 工厂需要制定书面的安全改进计划,以促进安全事务的可持续发展。

    9. 工厂必须与运输公司和其他运输到美国的服务公司签订服务合同,以确保其能够最小化C-TPAT的要求。

    10.工厂可以考虑供应商/加工商C-TPAT评估。

    C-TPAT认证

    C-TPAT认证发表于2022-05-26,由周林编辑,文章《C-TPAT认证》由admin于2022年05月26日发布于本网,共4281个字,共5853人围观,目录为外贸术语,如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签,便可快捷查找与文章《C-TPAT认证》相关的内容。

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