外贸知识100问之60,报关数量与实际数量有误差,如何处理

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外贸知识100问之60,报关数量与实际数量有误差,如何处理?在L/C 情况下; 非L/C的情况下呢?据说是"分套处理",请问具体是如何的呢?将错就错. 与实际不符,仍按照事先约定的条件制单,要与客户协商解决。

比如,在货物短少的情况下,仍按照全数缮制单证。这多见于信用证项单证错误的处理。所谓分套处理,就是根据单证交付对象的不同,分别制作内容不同的单证。比如在报关数量和金额与实际有误差的情形下,给海关的单证按照原报关资料,给客户的单证则按照实际的数量和金额缮制。如果提单上的数量与报关数量一致,则可略微调整单价,在总数量不变的情况下减少总金额,使之符合实际收取的货款。

此外,因为报关等数据失误,导致实际收汇和报关金额不一致,会影响核销。一般的做法,在数额差别不大,比如2000美金以内,仍可以核销。亦可截长补智囊,把多收的钱弥补其他少收的钱,把帐目做平。

报关数量与实际数量有误差,举个例子:

假如在L/C上显示数量是10,000PCS。但是最终出货只有80,000PCS。那么,给海关的C/I,P/L显示8000PCS(实际的) 但给客户的单据仍是显示10,000PCS以保证单单一致。设单价为USD10。则L/C 单据下总金额为USD10*10,000=100,000 (高于实际款) 海关C/I总额为USD10*8,000=USD80,000(实际款) 由于汇款是由客人的银行付的,而银行只看C/I。你没办法与客人协商让他/她少付USD20,000。所以你只能在L/C单据中的C/I中降低单价以在保证数量与L/C一致的同时,收到的款是实际出口的总金额。所以,在L/C下的C/I,单价应显示为USD8.0 这样USD8.0*10,000PCS=USD80,000正好是实际出口的总额。