外贸跟单流程（外贸跟单流程图）
关于外贸跟单流程可能家人们还不了解，今天爱六八收集了外贸跟单流程相关资料为大家介绍：
外贸行业的跟单工作是一项重要的工作。它是指在贸易过程中，在买卖双方之间跟进商品出口的全过程，从生产开工到最终到达买方的手中，这个过程多需要一个外贸跟单员来进行全面的协调和组织，所以外贸跟单员是外贸公司非常需要的人才。本文将详细介绍外贸跟单流程及外贸跟单流程图。
一、外贸跟单流程
1.报价
外贸跟单员负责向海外客户报价。首先，实际的报价包括产品的价格、交货时间、包装、售后服务以及其他可选的价格等。同时建议外贸跟单员根据外贸客户的疑问来答复关于产品的各种问题。
2.签订合同
一旦客户接受报价，便可与其签订合同。此时，外贸跟单员需要向内部相关人员反映合同内容，以确保公司订货的合法性、合规性和合理性。
3.货款收付
外贸跟单员会通知客户支付货款的具体方式和期限。在货款到位后，跟单员再根据客户的要求和合同的规定安排生产和交期，对厂家进行货款的支付。
4.发货
在生产过程中，外贸跟单员需要对生产工人进行现场的检查，确保产品能够按照客户的规格和数量生产，同时也要对货物的包装、标识、随行文件等进行检查。在货物装运到港口时，外贸跟单员需要确保货物及时到达港口，并监督货物的装箱和装卸。
5.文件准备
外贸跟单员需要准备各种报关、报检、证书和其他相关文件。这些文件包括商业发票、装箱单、物流单、合同以及其他品质、数量和价格的相关文件。
6.出口清关
外贸跟单员在跟进出口清关过程时，需要与海关和其他政府机构合作，确保所有的文件和证书都在时效内，以避免出口清关过程中的任何问题。
7.货物到达目的地
外贸跟单员检查货物到达目的地的时间和状态，并确保客户已经收到货物，并将相关的反馈提供给公司管理层，以建立更好的沟通和客户关系。
二、外贸跟单流程图
外贸跟单流程图中包含了外贸跟单员的工作流程和主要工作环节。以下是外贸跟单流程图的基本步骤：
1.报价
此阶段中，外贸跟单员根据实际情况向客户报价，根据客户的需求和其公司相关的特殊要求，向客户提供商品及服务的价格，在向客户提供报价前要先核实物料和库存确保能够制造和供应货物。
2.签订合同
在客户接受报价后，外贸跟单员将根据合同的要求向内部各部门要求相关文件和手续，如通过纳税登记、对外投资审批证明等相关证书以确保贸易合同的完全合法性、合规性和合理性，即依据合同规定约定相关条款。
3.货款收付
当外贸跟单员收到在合同中规定的货款时，会通知厂家提供货品并支付情况报告，确保交易的货款能够按时到位。
4.发货
当货物出货时，跟单员需要确保货物数量和品质的准确性，同时严格监督装箱和装卸的过程，确保客户能够按时收到正确的货物。
5.文档准备
为了确保贸易的顺利进行和出口关税的缴纳，客户需要一些文件和证书。在此过程中外贸跟单员快速、严格地准备所需要的文件或证书，以确保客户的进口货物能够很快到达目的地，同时帮助公司顺利地开展业务。
6.出口清关
当货物通过海关时，在保证货物质量安全的同时，需要配合海关、商检等机构进行相关手续的办理，确保货物顺利通过海关，并能够及时走出国门。
7.到达目的地
当货物到达目的地时，跟单员需要确保货物按时送达、数量和品质均符合客户的要求，并给客户提供相应的服务支持，不断良好地维护客户关系并吸引新客户。
总之，外贸跟单工作是很有挑战性和复杂性的工作，外贸跟单员在跟进贸易合同的全过程中，需要通过各种方式，确保商品的品质和数量，确保交货期和文件的完备性，为企业赢得深度的信任，提高企业的口碑和信誉度。
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外贸跟单流程（外贸跟单流程图）
外贸跟单流程（外贸跟单流程图）发表于2023-03-29，由admins编辑，文章《外贸跟单流程（外贸跟单流程图）》由admins于2023年03月29日发布于本网，共1515个字，共9人围观，目录为外贸百科，如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签，便可快捷查找与文章《外贸跟单流程（外贸跟单流程图）》相关的内容。
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