外贸跟单基本流程（外贸跟单基本流程图）-外贸知识大全网

摘要：外贸跟单基本流程（外贸跟单基本流程图） 外贸跟单基本流程： ? 跟单员对出口货物的跟单主要包括： (1) 接单 (2) 跟进生产 (3) 催审单证 (4) 出货跟踪 (5) 制单结汇 3.订单形式：出口贸易中最常见的是：（1）合同：（CONTRACT）合同有销售合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CON...

外贸跟单基本流程（外贸跟单基本流程图）

外贸跟单基本流程：

? 跟单员对出口货物的跟单主要包括：

(1) 接单 (2) 跟进生产 (3) 催审单证 (4) 出货跟踪 (5) 制单结汇

3.订单形式：出口贸易中最常见的是：

（1）合同：（CONTRACT）合同有销售合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方起草，后者由买方起草。

（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同简化。不包括异议、仲裁、不可抗力等条款。它还有销售确认书（SALES CONFIRMATION）以及购买确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于轻工商品、日用品、土特产等，交易量小，批次多。

而且合同比较正规。机械设备，大棕贸易进出口。还有协议、意向书、订单和委托订单。

需要提到的是，我们应该在收到客户直接从国外发送的订单或委托订单后回复，否则将被视为默认。

4.接单程序：查询、发盘、还盘、接受等环节。

（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。

（2）发盘：（OFFER）又称报价。是卖方向买方提出各种交易条件，并愿意根据这些条件达成交易并签订合同的一种确定性表示。在实际业务中，一方通常在收到对方的询价后进行交易。

（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。

(4)拒绝还盘 (Decline counter-offer)

（5）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发行中提出的交易条件，并愿意根据这些条件达成交易，并确定合同。

二、审核单:即审核合同

1.审单内容：产品名称、规格质量数量单价、总额价格条款付款方式包装要求交货期交货方式。

2.审单方法：

(1)产品名称、规格: 产品代码/型号在审核过程中是否是自己的产品？我们的产品数据能匹配数字吗？许多公司和企业的产品名称代码/型号也代表规格。

(2)质量:又称质量。是货物外观形态和内在质量的综合。

（3）数量：应审查货物的数量是否可以及时备妥，其计量单位，重量以及约数有何规定。约数：如合同数量前加“约”，可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是2。5%，有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》，信用证上如规定约字，应允许有不超过10%的增减幅度。

(4)审查单价和总额:

1.有些客户下单时会标明单价。我们应该检查我们的报价表是否正确？总额错误吗？

2.我们通常以美元结算货币，但也有其他货币。需要注意的是，硬币应该用于国际流通。(英镑、港币、欧元)

(5)价格条款审查: 出口货物的单价条款，又称价格术语，常用：

FOB （free on board, …named port of shipment）船舶交货价格（指定装运港的价格条件）

CIF (cost, insurance and freight, …named port of destination) 成本保险费运费(指定目的港)价格。 FCA (free carrier) （用于空运）by air

(6)付款方式审查:

1. 付款方式可以接受吗？LC ，付定金等。 2. 支付的货币可以接受吗？

（7）包装要求的审查：

1．工厂产品本身有自己的包装，可以向客户展示吗？

2．我们能做客户提供的包装(彩印、尺寸)吗？

3．客户提供的包装材料齐全吗？(内包装、外包装、标签 hangtag, price tag ，说明书, 唛头 shipping mark）

(8)交货期审查:跟单员应审查交货期是否合理，公司是否能及

准备货物并装船送达。

（9）交货方式的审查：运输主要包括海运、陆运、空运、邮寄等。注：如果运费由客户支付，客户将决定交货方式。如果我们付钱，试着用海运。如果报价与海运价格相同，客户要求空运（销售），我们可以要求客户承担额外的费用。

关于样品：准备样品是获取订单的重要一步。

1．样本：寄目录： 2．准备样品。

（1）工厂现有款式（2）新款（3）客户来样。

要点：无论是旧产品、新产品还是客户样品，样品都应发送给客户进行确认。特别是，新产品可能需要多次修改。跟踪人员必须保存最终确认样品，以避免客人在下订单时找不到确认样品。在国际贸易中，样品交易占很大比例。

作为跟单员，我们到：

A：产品资料齐全，主动宣传。 B：计算新产品的成本和价格。 C：新产品的制作要有实样。 D：客户的来样应保存原样。

形式发票：PROFORMA INVOICE

为向其当局申请进口许可证或批准外汇，买方要求出口人在交易前开具参考发票，以出售商品的名称、规格、价格等条件。该发票不能在交易后取代正式发票，对双方都没有最终约束力。

为了区别于正式发票，必须明确表示正式发票。订单的相关信息通常显示在正式发票上。（收货人、合同号、正式发票号、开具日期）。产品信息 (产品名称、数量、价格、交货期)。合同条款(价格条款、付款方式)。此外，为客户提供开证或汇款的银行信息。

? 签订合同后跟单的主要程序：

? 以货、证、船、钱为中心，包括:备货、催证、改证、租船订仓、(报关、报检、装船)、制单、结汇等。我们将这些程序概括为:

? 备货及生产跟单 ? 催审单证 ? 订仓装船 ? 制单结汇

二、生产跟单 ?

产前批准:准备颜色、辅料样品、包装样品、产前样品等。OK然后开始生产大货

2. 跟踪生产进度(进度跟踪表、订单号、交货日期、生产进度)

题解决）

3. 安排QC验货 (中期验货，走货前验货)

4. 准备出货

外贸跟单基本流程（外贸跟单基本流程图）-图1

三、催审单:大部分支付方式是L/C。安全收汇有保障，因为是银行信用。只要货物与信用证条款一致，银行就保证付款。跟单员应对L/C催证、审核、修改支付方式合同的跟踪工作。

催证：货物快完成时，要催证。

审证：审证人和受益人是否正确，L/C的货物和金额与合同是否相同，装期，特别条款等。

更改：包装、总金额、有效期、拼写错误等问题必须要求对方修改，一份L/C，可能有几个问题，我们应该一一指出，一次性修改。

四、订仓装船:货物准备好了，L/C没问题之后，我们就要进入出货装柜、租船订仓、装船的阶段。

按CIF我们负责租船、订仓、装船的手续。

首先：出货装柜：跟单员应在出货前三四天联系出货装柜。这当中要做的工作有货柜选择，制作装箱单，跟踪装柜等。 A．集装箱选择：根据不同的货物选择不同的集装箱。常用的有:20 (29 – 30立方/17.5吨) 40’ ( 58 – 61 立方/22.5吨), 40’H (68 –71立方/27.5吨)

B制作装箱单：装箱单应包括货物名称规格、数量、箱数、毛净重、包装尺寸、总体积、箱号、标记等。

C。跟踪装箱：在发货前一天通知相关人员，确定发货数量的准确性。协助生产部门安排人员安装。集装箱到达工厂后，跟踪人员应进行监督，指导货物的放置。如果一个柜子里有几种商品，每个规格的产品都应该留下一两个盒子放在集装箱的尾部进行海关检查。

按FOB交易的，只需将货物送到指定的装货港即可

五、制单结汇出口货物跟单的最后一个环节。

A.制单：货物装船后，跟单员应及时准确L/C，在合同或其他文件中制作各种文件。L/C在有效期内将文件发送给银行。出口文件主要包括：汇票、发票、海关发票、提单、包装单、原产地证书、商业验证、保险单等。

B.结汇:如按L/C我们可以通过制作文件并及时交付给银行时收到付款。文件要求：正确、完整、及时、简洁、整洁。

生产企业跟单(工厂跟单)

跟单生产过程流程：

1.发出生产通知。收到客户订单后，跟单员应将其转换为生产通知。通知应明确客户订购的产品的名称、规格、型号、数量、包装要求、交货期等。

2.分析生产能力。生产通知发出后，应分析企业的生产能力。能否按时交货，质地。如果不能，应该采取什么措施？你想外包吗？

制定生产计划。

4.跟踪生产进度

跟踪生产进度的表单：生产日报表，生产进度控制表，生产异常处理表，生产线进度跟踪表。

5.交货延误：如果是工厂原因，应通知客户，经批准后方可发货。如果我们不同意，首先，我们可以承担部分费用来发货。第二，我们必须取消订单。

6. 订单变更：客户会因市场变化、数量（或增加或减少）、包装、交货期（或提前或延迟）而更改订单。接到客户的变更要求，首先要看什么变化？能否接收？如果我们的商品几乎已经生产完毕，就不可能再改变了。假如还没按排，问题不大。已按部分安排，需协商。例如，如果数量减少，我们已经按原数购买了材料。如果是通用的，问题不大。但是，如果是专用的，客户应承担部分费用。交货日期:如果要提前，要根据实际情况说。如果要推迟，时间短，问题不大，但如果要推迟很长时间，就要承担仓储费和损失费。

（来源：K哥聊出海）

外贸跟单基本流程（外贸跟单基本流程图）

外贸跟单基本流程（外贸跟单基本流程图）发表于2022-07-14，由周林编辑，文章《外贸跟单基本流程（外贸跟单基本流程图）》由admin于2022年07月14日发布于本网，共3599个字，共5543人围观，目录为外贸百科，如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签，便可快捷查找与文章《外贸跟单基本流程（外贸跟单基本流程图）》相关的内容。