商业发票(Commercial Invoice)是指什么

摘要:商业发票(Commercial Invoice)是指什么 商业发票(Commercial Invoice)对外贸易中简称发票,是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单,供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用,是所装运货物的总说明,是进口国确定征收进口关税的依据,也是买卖双方索赔、理赔的依据。虽然发票不是物权凭证,...

商业发票(Commercial Invoice)是指什么

商业发票(Commercial Invoice)对外贸易中简称发票,是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单,供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用,是所装运货物的总说明,是进口国确定征收进口关税的依据,也是买卖双方索赔、理赔的依据。虽然发票不是物权凭证,但如果出口单据中缺少了发票,就不能了解该笔业务的全部情况。

内容说明

1、制票人的公司名称和地址:卖方栏应按照合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。一般名称和地址应分为单独。

2、收票人的公司名称和地址:买方专栏,也称为发票的收货人或抬头人。使用信用证支付时,除非信用证另有规定,否则商业发票必须由信用证申请人抬头。对于跟单托收业务,发票上的收货人应根据合同中列出的买方或指定名称进行复制,并列出详细地址。

3、发票号码:发票号码由出口商自行编制。一方面,它很容易找到出口商。同时,它代表了一套完整文件的号码和一批货物。因此,在准备过程中不能遗漏。例如,在准备汇票时,根据发票号码填写号码。

4、发票日期:发票的发票日期、信用证方式一般在信用证开证日期后、装运日期前或至少在交单或有效期前。

5、信用证号:按信用证填写。

6、信用证日期:按信用证填写。

7、开证行:填写信用证的开证行。

8、合同号:应与信用证上列出的一致,并在发票上列出。如果一笔交易有几个合同号,应该在发票上。

9、合同日期:合同签订时间。

10、起点:按信用证规定填写,并与提单一致。

11、目的地:按信用证填写,注意目的地的规定要明确具体,不能笼统;有重名的目的地后面要加国家。

12、运输工具:在收到海运公司或运输代理的配载通知后,按其配载内容列出运输工具和航班。

13、标志:信用证上规定的标志必须逐字逐行修复,并与其他文件的标志一致。信用证中未规定标志的,按照合同条款规定的标志或买方提供的标志进行修复;未规定的,由卖方自行设计,并注意单一的一致性。

14、商品名称和规格:必须与合同和信用证一致。信用证下单时,应特别注意以下几点:

(1)发票名称不得超过信用证。

(2)货名不能遗漏或随意缩减。如果货物名称写得详细具体,应复制。

(3)正确复制中外文品名。

(4)当证书名称错误时,如果是实质性问题,应及时修改。如果是次要问题,可以复制和填充括号,但严格地说,这也是文件不一致,最好修改信用证。

(5)来证所要求的规格必须在文件中充分体现。

15、数量或重量:不仅与实际装运货物一致,而且符合信用证的规定。对于以件数计算价格的货物,发票应列出件数;如果价格以重量计算,则必须列出重量。如果货物规格较大,每种货物应注明小数量,最后表示总数。

16、价格术语:严格按照信用证规定填写,有时含佣金,有时不含佣金。

17、单价和总值:是发票的重点,特别注意发票金额不超过信用证金额,发票货币应与信用证一致。

18、出具人和签名:一般发票必须由出口商正式签字盖章,注意使用的印章和签名与其他文件一致。另一方国家要求手工签字时,应注意各国的习惯。

注:在实际业务中,发票中经常出现各种货物号码的货物内容,在准备发票时要求格式整洁。每个货物号码的货物内容和总数排列有序,应水平排列是每个货物号码的货物内容,垂直排列是每个货物号码货物内容的总和。

作用

1、进口商可以了解和掌握装运货物的全面情况。

2、作为进口商记账、进口报关、海关统计和报关纳税的依据。

3、出口商凭以发票的内容,逐笔登记入账。在货物装运前,出口商需要向海关递交商业发票,作为报关发票,海关凭以核算税金,并作为验关放行和统计的凭证之一。

4、发票可以代替汇票作为支付依据,无需汇票;此外,一旦发生保险索赔,发票可以作为货物价值的证明。

形式

商业发票没有统一规定的格式,每个开具商业发票的单位都有自己的发票格式。虽然格式不同,但填写商业发票的项目相似。一般来说,商业发票应具有以下主要内容:

1、第一部分:第一部分应列出发票名称、发票号、合同号、发票日期和地点,以及船名、装运港、卸货港、发货人、收货人等。这部分通常是印刷项目,必须填写后面的空间。

2、文本部分:发票文本主要包括标志、商品名称、商品数量、规格、单价、总价毛重/净重等。

3、结论部分:发票结论一般包括信用证中注明的特殊条款或句子。发票结论还包括发票发票人的签名。发票发票人的签名一般在发票的右下角,一般包括两部分:一是出口人的名称(信用证受益人),二是出口公司经理或其他授权人的签名,有时用手签名代替手签名。

鉴别真假

商业发票(Commercial Invoice)是指什么-图1

1、审查发票布局:不同时期有不同的发票布局。如发现旧发票逾期报销,应查明原因,看是否有问题。这取决于发票印刷是否清晰,是否有错误和遗漏,以确定真实性。

2、检查发票笔迹:检查发票台照、日期、产品名称、数量、单价、大小写字迹、精细笔画、压痕是否一致。是否有药物褪色、橡皮擦、刀刮等变色痕迹。

3、审查发票复写:看复写的字迹颜色是否相同。发票的正面和反面都应仔细看一看,本应一式多份复写的是否符合复写的实际情况,背面有无局部复写的痕迹。发票的第二联如果不是复写的而是用钢笔或圆珠笔填写的,就说明存在问题。

4、审查发票填写位移:税务机关指定的企业印制装订发票时,各联的纵横行列对齐,位置固定。如果发票填写的字迹位移异常,可能会有问题。

5、检查发票填写内容:检查发票报销联合会的时间、台照、单价、数量、金额是否齐全;检查发票项目名称是否具体、正确、清晰,如类别名称-生产用品、办公用品、交电、百货公司、日常杂货、土产品,金额较大,无论是现金还是转账支票,都可能存在问题。

6、审查发票分销范围:如家电维修部门、加工市场发票,项目名称为煤炭,明显存在问题。

7、检查发票单位是否与发货单位和收款单位的名称一致。

8、检查发票台照写的购货单位是否与实际收货单位和付款单位的名称一致。

9、审查同一供应商,特别是个体工商户,是否使用不同单位的发票。

10、检查发票号码。查看同一单位的发票,是否在某单位多次报销,但发票号码顺序相关,时间颠倒。

商业发票(Commercial Invoice)是指什么

商业发票(Commercial Invoice)是指什么发表于2022-04-21,由周林编辑,文章《商业发票(Commercial Invoice)是指什么》由admin于2022年04月21日发布于本网,共2433个字,共685人围观,目录为外贸知识,如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签,便可快捷查找与文章《商业发票(Commercial Invoice)是指什么》相关的内容。

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