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摘要：什么是外贸（什么是外贸服装） 什么是外贸外贸跟单员是指在进出口业务中，在签订出口合同后，根据合同操作货物加工、装运、保险、检验、报关、结汇等部分或全部环节，协助履行外贸合同的外贸业务人员.外贸业务流程是外贸业务员在工作中完成的一系列操作和记录.外贸业务流程1、客户询盘一般在客户purchaseOrder以前，会有相关的Order...

什么是外贸（什么是外贸服装）

什么是外贸

外贸跟单员是指在进出口业务中，在签订出口合同后，根据合同操作货物加工、装运、保险、检验、报关、结汇等部分或全部环节，协助履行外贸合同的外贸业务人员.外贸业务流程是外贸业务员在工作中完成的一系列操作和记录.

外贸业务流程

1、客户询盘

一般在客户purchaseOrder以前，会有相关的OrderInquiry给业务部做一些细节.

2、报价

业务部及时回复客人查询，确定货物名称、型号、厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格、柜型等，PerformaInvoice为客户提供正式报价.

3、得到订单

谈判结束后，收到客户的正式订单purchaseOrder.

下生产订单

确认客人订单后，给工厂下订单，安排生产计划.

5.发出生产通知

确定交货期后，业务部可发出生产通知，通知工厂按时生产

如果是L/C付款客户通常在交货期前一个月确认L/C收到，收到L/C销售人员和文件员应分别检查信用证，检查是否有错误，交货期是否可以保证，以及其他可能的问题。如有问题，应立即要求客人更改证书.

如果是T/T付款客户应确认存款已到达.

如果是贷款客户或通过银行D/A经理需要确认收汇等方式.

发出生产通知:业务部在确定交货期后，可以发出生产通知，通知工厂按时生产

如果是L/C付款客户通常在交货期前一个月确认L/C已经收到,收到L/C销售人员和文件员应分别检查信用证，检查是否有错误，交货期是否可以保证，以及其他可能的问题。如有问题，应立即要求客人更改证书.

如果是T/T付款客户应确认存款已到达.

如果是贷款客户或通过银行D/A经理需要确认收汇等方式.

什么是外贸（什么是外贸服装）-图1

6、验货

交货期前一周通知公司检验员.如果客人想自己或指定检验人员进行检验，请客户在交货期前一周检查货物，并将检验日期告知计划部.如客人指定第三方检验公司或公平检验，应在交货期前两周联系检验公司，预约检验时间，确保交货期前安排时间.确定后，将验货时间通知工厂.

7备基本文件

工厂提供的包装材料、出口合同、出口商业发票、包装单等文件（由业务跟单员制作，交给文件员）.

8、商检

如果是国家法定商检产品，在向工厂下订单时，应说明商检要求，并提供出口合同、发票等商检所需材料.并告知工厂未来产品的出口口岸，方便工厂办理商检.发货前一周应取得商检证明/条款.

9、租船订仓

与客人签订的合同是FOBCHINA通常，客人会指定运输机构或船舶公司.应尽快联系货代，告知发货意向，了解出口岸、船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周，船期能否满足客人的要求.交货期前两周向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER),开船前一周通常可以拿到定仓纸.

如果卖方支付运费，应尽快咨询货运公司或船舶公司的船期、运价、船舶港口等.比较后，选择价格优惠、信誉好、船期合适的船舶公司，并告知销售人员通知客人.如果客人不同意，应选择客人认可的船舶公司.开船前两周书面定仓，程序与上述相同.

如果货物不够一个小柜子，需要散货时，将散货位置定在货代公司.拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容.

向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错.

10、安排拖柜

货物检验合格后，委托拖车公司提柜装柜.拖车公司应选择安全可靠、价格合理的公司签订长期合作协议，确保安全及时.将以下信息传真给拖车公司：仓库确认/柜纸、船舶公司、仓库号、拖柜委托书，注明装柜时间、柜型及数量、装柜地址、报关行、装船港等。.如果有检验公司看装柜，要特别声明，不能晚到.并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等

向工厂传真一份装车信息，列出上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号、司机联系电话号码.

要求工厂在集装箱离开工厂后尽快向业务部传真装货通知，列出集装箱离开时间、实际装货数量等，并记录集装箱号和密封号作为提单.工厂装柜后必须记住上封条.

11、委托报关

同时，将报关所需材料交给合作报关行，委托出口报关和商检通关.报关通常需要两天(船截关前).委托报关时，应提供包装材料，包括货物和数量、港口、船舶公司、仓库号码、柜号、船舶开关时间、拖车公司、柜型和数量、联系人和电话号码等.

12.获取运输文件

最迟在航运公司或货运代理两天内传真给船运公司或货运代理.补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等.

督促船公司尽快提供单样板和运费账单.仔细检查样本后，将提单内容书面确认给船公司.如果提单需要客人确认，应先将提单样板传真给客人，确认后再要求船公司出具原件.

及时支付运费和杂费，通知船舶公司及时取得提单等运输文件.应登记支付运费.

准备其它文件

商业发票:L/C对商业发票要求最严格的文件.发票日期应在开证日后和交货日前确定.发票中的货物描述应与L/C完全一样，小写和大写的金额要正确.L/C上对发票的条款应显示并显示标志.发票需要对方大使馆认证的，一般要提前20天办理.

FORMA原产地证：FORMA原产地证应在发货前向检验检疫局申请.需要注意的是，运输日期应在L/C发票日期后的交货日期和开船日期.发货前未办理的，需提供报关单、提单等文件.经香港转运的货物,FORMA证书通常需要在香港的中国商检公司签字，证明货物在香港没有再加工.

一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求较低.可在发货后不长时间内补办.如果原产地证书需要大使馆签字，也需要提前20天办理发票.

装运通知:一般要求客人在开船后几天内通知发货细节，包括船名、航班、出发日、预期到达日、货物及数量、金额、包装件数量、标志、目的港代理等.有时L/C要求提供传真报告、发函底单等发送证明，并注意在客人要求的时间内处理.

装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱的情况.显示每箱内的数量、毛重、净重、外箱尺寸.按外箱尺寸计算的总体积应与标明的总体积一致.显示标志和箱号，方便客人查找.装箱单的重量和体积应与提单一致.

14、交单

采用L/C收汇时，应在规定的交单时间内准备好所有文件，并严格审核文件，确保没有错误，然后交给银行.

采用T/T收到汇款的，取得提单后立即将提单传真支付给客人，确认余款后将提单原件等文件发送给客人.

如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜子，收款后安排拖柜.拿到提单后，可以立即将原提单寄给客人.

15、文件存档

所有文件，L/C议付文件必须保留一整套供查阅.