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如何订舱详细流程

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订舱

订舱是指货主找船公司洽订运输货物的舱位。航空航天租赁合同的表现形式。通常为洽订班轮的某些舱位,由港口代理单位代办,或由货主直接找船公司洽订。

货运方按船期与船公司订舱,船公司按可提供的载重吨、货舱容积和具体订货的货运特征,制定合理的选载方案,由代理人与订舱方联系并执行,最后开出订舱单。

如何订舱

订舱前,一定要准备好货物,即包装好货物到待运状态,把货物的所有详细信息填写在托运委托书上,托运委托书交到货运代理手中,然后货运代理按托运委托书制作订舱单,货代再把订舱单交给船公司,他们根据此单安排舱位和集装箱。现在很多对外贸易公司都是委托货代公司来预约舱位的,对外贸易公司仅需提供预约委托书便可,其他事宜由货代公司完成即可。

订舱流程,订舱具体流程如下:

一、接受货主询价海运询价:

1.需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格

2.主要船公司船期信息;

3.需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)陆运询价:(人民币费用)

1.需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;

2.各港区装箱价格;

3.报关费、商检、动植检收费标准。

不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)

接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:

船期、件数箱型、箱量毛重体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20'GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40'GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40'HC=76CBM12*2.7*2.381×45'GP=86CBM

(注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)付费条款、货主联系方法做箱情况,门到门还是内装

三、订舱缮制委托书(十联单);

制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱门到门:

填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)

五、报关

(有时同时、有时先于做箱)了解常出口货物报关所需资料

1.需商检

2.需配额

3.需许可证

4.需产地证

5.需提供商标授权、商标品名

6.出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)

7.需提供商会核价章填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packinglist),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,贸易方式,审核报关单的正确性(单证一致)。

显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

备妥报关委托书,报关单,手册,发票(原件),装箱单(原件),合同,核销单,配舱回单(十联单第五联以后)和其他所需资料,于截关前一天通关

跟踪场站收据,确保配载上船。

凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。

否则只会顺延船期,造成麻烦。

六、提单确认和修改问明顾客“提单”的发放形式:

1.电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。

2.预借:(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。

3.倒签:(经船公司同意)需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。*此种情况下,多半是签发HOUSEB/L.

4.分单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。

5.并单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单

6.异地放单:(经船公司同意)须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。

依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。

七、签单

签单查看每张正本提单是否都签全了证章。是否需要手签。

八、航次费用结算运费

1.预付(FREIGHTPREPAID)

2.到付(FREIGHTcoLLECT)

陆运费

1.订舱

2.报关(包括返关之前已经报关的费用)

3.做箱(内装/门到门)

4.其他应考虑的费用:冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

九、提单、发票发放(提单样本)

货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证

十、核销退税单

应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”。

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  文章统计信息:文章《如何订舱详细流程》由周林于2021年09月13日发布,共2294个字,已有 6068 人阅读,归类于外贸知识目录下,更多相关内容请点击下方标签,即可快速查找与文章《如何订舱详细流程》相关内容。

最后编辑于:2021/09/13编辑: 周林

周林,爱6吧创始人,电商推广从业者,2016年入行,优质创作者,精通文案编辑、网络推广、网站运营。周林在爱6吧近期发表的文章。联系站长:1577—5053—793(同微)。

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