如何订舱，订舱流程包括几步骤（订舱基本流程）-外贸知识大全网

摘要：如何订舱，订舱流程包括几步骤（订舱基本流程） 订舱是货物方向船舶协商货物运输的舱位。一般来说，部分船舶舱位由港口代理机构或货物方直接与船舶公司协商。货物方应根据适当的船舶周期向船舶方预订机舱。船舶方应根据能够提供的载重吨、货舱容积和具体订舱的货物载荷特点，制定合理的选择方案，并通过代理人与订舱方联系实施发出订舱单。如何订舱？预订前，必须准备好货...

如何订舱，订舱流程包括几步骤（订舱基本流程）

订舱是货物方向船舶协商货物运输的舱位。一般来说，部分船舶舱位由港口代理机构或货物方直接与船舶公司协商。货物方应根据适当的船舶周期向船舶方预订机舱。船舶方应根据能够提供的载重吨、货舱容积和具体订舱的货物载荷特点，制定合理的选择方案，并通过代理人与订舱方联系实施发出订舱单。

如何订舱？

预订前，必须准备好货物，即包装货物，然后在托运委托单上填写货物的所有详细信息，托运委托单提交给货运代理，根据托运委托单制作预订单，预订单提交给船舶公司，订或集装箱。

目前大部分外贸公司都是委托货代公司订舱配载，所以外贸公司只需要提供订舱委托单，其他事情都是货代公司完成的。

订舱流程步骤：

一、接受货主询价

海运询价：

①需要掌握从发货港到各大洲、各大航线常用的港口的港口，价格；

②主船公司船期信息；

③如有必要，应向询价货主询问一些类别信息，如货名、危险等级。(水路危险)

陆运询价:(人民币费用)

①掌握主要城市的公里数和拖箱价格；

②各港区装箱价格；

③报关费、商检、动植检收费标准。

如果不能及时提供，请留下电话号码、姓氏等联系元素，以便在尽可能短的时间内回复业主。

二、接单(受货主委托)

接受货主委托后(一般为传真件)需要明确的关键信息:船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积、各种类型的最大体积为:

(长*宽*高)可安装体积和重量

1×20"GP=31CBM6*2.38*2.382517MT

1×40"GP=67CBM12*2.38*2.385525MT

1×40"HC=76CBM12*2.7*2.38

1×45"GP=86CBM

（注：GPgeneralpurpose普通箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公吨；HChighcubic高箱）

付款条款，业主联系方式，做箱，门到门还是内装。

三、订舱

委托书(十联单)***；

为减少后续过程的频繁变化，应最大限度地保证原始托单数据的正确性和一致性。

加盖公司订舱印章订舱：需提供订舱附件（如船舶公司价格确认）的，在订舱前应准备好。

取得配舱回单，提取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

门到门:填写包装计划:包装时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等。，先于截止日期(船期前两天)。~两天排好车班。

内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~两天排好车班。

两种制箱方法获得的装箱单（CLP）

五、报关(有时同时，有时先做箱)

①需商检

②需配额

③需许可证

④需产地证

如何订舱，订舱流程包括几步骤（订舱基本流程）-图1

⑤商标授权应当提供商标名称

⑥在香港出口的货超过了$其他地区超过10万$核销时需提供结汇水单(复印件)

⑦需提供商会核价章

填写船名航次，提单号，对应装箱单(packinglist)，发票、毛重净重、件数、包装类型、金额、体积、贸易方式、报关单审核正确性(文件一致)。

显示报关单所在货物的中文名称与海关编码相比，查阅货物编码，检查两者是否一致，根据编码确定计量单位，并根据海关所列监管条件查阅缺乏报关要求。

准备报关委托书、报关单、手册、发票(原件)包装单(原件)合同、核销单、配舱单(十联单第五联后)等所需材料，截关前一天通关。

跟踪站点收据，确保上船。

如果有下一次航班，运输仍需要许可证、配额、商业检验、移植检验等文件和资料。退出和重新配置的通知应在配置的船期前一周到达，以便（报送运输部）顺利收回数据并重复使用。否则，只会延误船期，造成麻烦。

六、确认和修改提单

询问客户提单的发放形式：

①电放:客户需要提供原来的电放保函(留底)，然后向船公司发放公司的保函。

②预借:(经船公司同意)客户需提供原预借保函(留底)，然后向船公司出具保函。

③倒签:(经船公司同意)客户需提供原倒签保函(留底)，然后向船公司出具保函。*在这种情况下，大多数是签发的HOUSEB/L.

④分单：(经船公司同意)应等船开以后3~4天(等舱单送海关保证退税)，然后将一票关单拆成多票关单。

⑤并单:(经船舶公司同意)应等待船舶开启后3~4天(等舱单送海关保证退税)，然后将多票合成一票

⑥异地放单：(经船公司同意)须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。

根据原始数据，将提单的正确内容传真给货主确认，并根据回传确立。

七、签单

检查每个原始提单是否已签字。

需要手签吗？

八、航费结算

海运费

①预付(FREIGHTPREPAID)

②到付(FREIGHTCOLLECT)

陆运费

①订舱

②报关(包括返关前已报关的费用)

③做箱(内装/门到门)

④其他费用应考虑:冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、变更

九、提单、发票发放(提单样本)

货主自来取件的，应当签字通过EMS与快递交付的，应在提单号、发票号、核销单号、许可证号、配额号等名址单上注明"等元素以备日后核实

十、清算并及时退还业主核销退税单

监督航行费用的清算，并在一个月内及时返还货主的核销退税单