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议付单证

周林2022-06-12外贸知识5532

什么是议付单证?

议付单证指生成所有收款所需的文件,并可同时记录佣金的支付情况和费用,便于成本核算。

议付单证的分类

议付单据大致可分为以下七类:

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第一,结汇金融文件主要指商业汇票

二是货物已按合同或信用证要求出售给买方的文件,如商业发票;

第三,表明货物发送的文件,如提单、装船通知等;

第四,表明货物已保险的单证,如保险单、凭证等;

第五,商业检验证书。如质量、重量、数量证书、卫生检验证书、价值证书、产地证书、消毒证书、熏蒸证书等;

六、受益人证明、申明等;

第七,中华人民共和国国家质量监督检验检疫部门颁发的质量检验证书等商品质量文件。

常见的议付单证

货物装运后,出口商应当按照信用证的规定准备各种议付单据。常见的议付单据包括:

(1)汇票(billofexchange;draft)。

(2)商业发票(commercialinvoice)。

(3)装箱单(packinglist)。

受益人自行制作上述(1)~(3)。

(4)提单:在CIF在条件下,出口商应在支付运费后向船舶公司收到提单。

(5)保险单:在CIF在条件下,出口商应负责保险单(insurancepolicy)或保险凭证(insurancecertificate)。

(6)原产地证书(certificateoforigin):信用证规定提供原产地证明的,出口商应当向签发机构申请。目前,中国国际贸易促进委员会是国内颁发原产地证书的单位。

(7)领事发票(consularinvoice):如果进口国规定货物输入必须附有领事发票,出口商应向进口国驻出口国领事申请特定格式的领事发票,或在相关货运文件上签证。

(8)海关发票(customsinvoice):如果进口国规定货物输入必须附有具体格式的海关发票,出口商应购买空白格式的海关发票,并自行填写。

除上述文件外,信用证还可能需要重量尺码证明(weight/measurementcertificate)、公证报告或检验证明(certificateofinspection)等待其他文件。

议付单证的工作要求

议付文件是外贸出口的一项重要工作。通过议付文件将出口商品转化为外汇。买方凭卖方发货后提交的议付文件付款,卖方必须完全按照买方开具的信用证或合同要求提交议付文件。一个字的差异会导致外国银行和买方拒绝接受付款,造成卖方的经济损失。要做好这项工作,我们必须掌握以下主要环节:

一、严格审核信用证,及时修改不可接受或模棱两可、含糊不清的条款,做好议付单,实现安全快速收汇扫除障碍。

二、严格按照信用证条款的要求,准确及时的制单是实现安全快速收汇的基础。

三、严格按照信用证条款的要求,全面审核文件是做好议付文件安全快速收汇的重要保证。

信用证议付单证审核

文件的审核是对准备好的文件进行比较,比较信用证(信用证支付)或合同(非信用证支付方式)的相关内容,及时检查核对文件,发现问题,及时纠正,达到安全汇款的目的。

一、文件审核的基本方法:

1.纵向审计法

是指根据信用证或合同(在非信用证支付条件下)逐一审核规定的文件,要求相关文件的内容严格符合信用证的规定,实现单证一致

2.横向审计法

在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定的文件,使相关内容相互一致,实现单、单。

二、文件审核的重点

(一)综合审核要点:

检查规定的文件是否齐全,包括所需文件的份数.

检查提供的文件名称和类型是否符合要求.

有些文件是否按规定认证.

文件之间的货物描述、数量、金额、重量、体积、运输标志是否一致.

文件出具或提交的日期是否符合要求.

(二)分类审核要点:

1.汇票

付款人的名称和地址是否正确;

汇票上的大小写必须一致;

付款期限应符合信用证或合同(非信用证付款条件)的规定;

检查汇票金额是否超过信用证金额。如果信用证金额前有约一词,可以按10%的增减来掌握;

出票人、受款人、付款人必须符合信用证或合同(非信用证付款条件)的规定;

货币名称应与发票上的信用证一致。

出票条款是否正确,信用证或合同号是否正确。

是否按需背书。

出票人是否签署了汇票。

汇票份数是否正确,如只有一张或汇票一式两份有第一张汇票和第二张汇票

2.商业发票

抬头人必须符合信用证规定;

签发人必须是受益人;

商品描述必须完全符合信用证要求;

商品的数量必须符合信用证的规定;

单价和价格条件必须符合信用证规定;

提交的正副本份数必须符合信用证要求;

议付单证

不得遗漏信用证要求的内容。

发票金额不得超过信用证金额。如果数量和金额约,可以按10%的增减来掌握。

3.保险单据

保险单必须由保险公司或其代理人出具;

保险加成必须符合信用证规定;

保险不得符合信用证规定,无遗漏;

除信用证另有规定外,保险经纪人出具的暂保单银行不接受保险单的类型应符合信用证的要求;

保险单据的正本和副本数量应当齐全。保险单据注明出具一式多份正本的,除非信用证另有规定,否则必须提交所有正本;

保险单上的货币制度应与信用证上的货币制度一致;

包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致;

运输工具、起点、目的地必须与信用证等文件一致;

如果转运,保险期必须包括全程运输;

除信用证另有规定外,保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日期;

除信用证另有规定外,保险单据一般应以受益人为投保人的形式转让,由投保人背书。

4.运输单据

运输单据的类型必须符合信用证的规定;

起运地、转运地、目的地必须符合信用证规定;

装运日期/出单日期必须符合信用证规定;

收货人和通知人必须符合信用证规定;

货物的总称可以用于商品名称。但不得与发票上货物描述的写作方法相抵触;

正确说明运费预付或运费到付;

正副本份数应符合信用证要求;

运输单据上不得有不良批注;

包装件数须与其他单据相一致;

与其必须与其他文件一致;

全套原件必须加盖承运人印章和签发日期印章;

运输单据应加背书,必须加背书。

5.其他单据

如装箱单、重量单、产地证、商检证等。,必须先与信用证条款核对,然后与其他相关文件核对,取得单、证、单、单一致。

三、常见错误

汇票大小写错误;

汇票的付款人名称、地址打错;

发票抬头人犯了错误;

汇票/发票/保险单等相关文件的货币名称不一致或不符合信用证规定;

发票上的货物描述不符合信用证规定;

多装或短装;

相关文件的类型不符合信用证要求;

商品名称/数量/件数/标头/毛净重不一致;

应提交的文件不完整或份数不足;

发票/产地证等相关文件未按信用证要求认证;

漏签字或盖章;

汇票/运输提单/保险单未按要求背书;

逾期装运;

逾期交单。

四、问题文件的具体处理

必须及时纠正和纠正有问题的文件。否则会影响安全收汇。在规定的有效期和交单期内,所有有问题的文件将得到纠正。

有些文件由于各种原因不能按时更改或不能修改,可以向银行出具担保(通常称为担保)。在担保中,交易单位要求银行向开证行发送订单,并承诺如果买方不接受文件或不付款,银行有权收回已偿还给交易单位的款项。银行可能会接受这一点。但最好不要这样做。因为在出具担保后,收到付款的风险仍然存在。同时,还应承担由此产生的其他费用。交易单位向银行出具担保时,一般应提前联系客户,取得客户接受不一致文件的确认文件。

请银行向开证行拍卖,要求接受不符点和付款的电传(俗称不符电)。相关银行在收到开证银行确认并接受不符合文件的电传后,将相关文件发送给开证银行。汇款一般有保证。这样可以避免未经同意盲目发送订单。但是,开证银行需要一定的时间来确认,并承担开证银行不确认的风险,并承担相关的电传费用。

改为托收。由于文件中存在不一致性,原信用证下的银行信用已成为商业信用。如果客人信用良好,急需提取相关文件,可以采用托收方式减少一些中间环节。

上述措施主要是在有效控制货物所有权的前提下,以积极、安全的方式处理不符合有关规定的文件,避免货款空缺。因为只要买方掌握了代表物权的运输文件,买方就不能提取货物.如果买方仍然需要这批货物,买方也会接受不一致的文件。必须记住,不一致的文件有很大的风险,接受不一致的文件完全取决于买方。

参考文献

  1. ↑张廷海主编秦超.进出口贸易实验教程.2009年天津大学出版社.08.
  2. ↑张彦欣、卓小苏、杨楠楠.国际贸易操作实践.2009年中国纺织出版社.07.

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