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摘要：借项通知单 借项通知单借项通知单指我们自己发出的减少应对的通知。贷款通知书与贷款通知书的区别（AP和AR）ARCreditMemo贷款通知书，减应收，冲原发票实际使用情况户退货，自己的公司需要开CreditMemo减小应收DebitMemo借款通知书、独立发票、应收账款APCreditMemo贷款通知书是指供应...

借项通知单

借项通知单指我们自己发出的减少应对的通知。

贷款通知书与贷款通知书的区别（AP和AR）

CreditMemo

贷款通知书，减应收，冲原发票

实际使用情况户退货，自己的公司需要开CreditMemo减小应收

DebitMemo

借款通知书、独立发票、应收账款

借项通知单-图1

CreditMemo

贷款通知书是指供应商向我们发出的减少应付的通知、负数和原始发票，可以用0支付结算

实际使用情况：由于货物质量问题，供应商主动给您红字发票，减少应付金额

DebitMemo

借款通知是指我们自己发出的减少应付的通知，也是负数，冲原发票，可以用0支付结算

实际使用：由于货物质量问题，我公司要求供应商打折，给供应商开红字发票，减少应付金额

例子：

Debit(借记，借项)，Credit(贷记，贷项)这个概念永远不会改变。

会计背景的人更容易理解，但当没有财务背景时，很容易感到困惑。这里有一些解释的例子来帮助理解，并首先写下结论。

例子1

无论如何，AR(应收)中和AP(应付)Debit和Credit其含义与中文不同，即借记应收增加应收，借记应收减少应收。

所有的理解混乱都是由此引起的。但是看完这篇文章，你不应该再迷茫了。

在AR在向客户销售产品时，将分录如下：DR：AR（客户1）CR：REVENUANDVAT（SALES）

如果再给客户发一张，如果再给客户发一张DEBITMEMO，也会做分录DR：AR（客户1）CR：CR：REVENUANDVAT（SALES）

而如果是CREDITMEMO，分录会相反。借记时应收账款会增加，借记时间会减少，概念是一致的。

在AP当收到供应商发送的货物和发票时，将进行分录DR：STOCKANDVAT（PURCHASE）CR：AP（供应商1）

对于应付账款，一般有两种情况，一种是买方要求折扣（因质量问题等），然后买方会发出DEBITMEMOREQUEST，也就是借项通知单，转成DEBITMEMO时做分录DR：AP（供应商1）CR：STOCK（OROVERHEAD）ANDVAT（PURCHASE）

另一种情况是，供应商主动（或协商后）给予买方折扣，供应商向买方提供折扣CREDITMEMO。对供应商来说，这是一项销售业务，所以在供应商系统中，它是针对供应商的AR做的CREDIT，是冲减应收。买方得到这个。CREDITMEMO可以冲减应付，分录和第一种情况一样。DR：AP（供应商1）CR：STOCK（OROVERHEAD）ANDVAT（PURCHASE）。

当然供应商也可能开出DEBITMEMO对于买方，买方收到后应做相反的分录CR：AP（供应商1）DR：STOCK（OROVERHEAD）ANDVAT（PURCHASE）。

原则是这样的，但在实际应用中，有一个增值税发票的问题，特别是进项税。进项税由发票记账并扣除。一般卖方不会随意开具增值税发票，买方不愿意在没有增值税专用发票的情况下付款，因此有协商开具发票的过程。Debit(借记，借项)Credit(贷记，贷项)这个概念永远不会改变，所以要理解一切。

例子2

CreditMemo&DebitMemo某网友的Explanation:

creditmemo和debitmemo是调整企业向客户交付货物价值的文件类型。

如果您已经向买方开具了100元物100元的发票，但由于货物质量的缺陷，买方主张货物接受但必须降价10元。如果你接受了这个主张，你必须开具10元creditmemo(即实际业务中所谓的红字发票)。简而言之，原始invoice的价值相比，增价用debitmemo，

降价用creditmemo，两者都是billingdocumenttype。

creditmemorequest和debitmemorequest都是salesdocumenttype，其原理与一般销售订单类型没有质的区别。只有两个memorequest的下游transaction直接参照订单创建

billingdocument，而不需要有delivery。creditmemorequest-->creditmemo,debitmemorequest-->debitmemo，这就是他们的过程。