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借项通知单

周林2022-06-12外贸知识5988

借项通知单

借项通知单指我们自己发出的减少应对的通知。

贷款通知书与贷款通知书的区别(AP和AR)

AR

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CreditMemo

贷款通知书,减应收,冲原发票

实际使用情况户退货,自己的公司需要开CreditMemo减小应收

DebitMemo

借款通知书、独立发票、应收账款

借项通知单

AP

CreditMemo

贷款通知书是指供应商向我们发出的减少应付的通知、负数和原始发票,可以用0支付结算

实际使用情况:由于货物质量问题,供应商主动给您红字发票,减少应付金额

DebitMemo

借款通知是指我们自己发出的减少应付的通知,也是负数,冲原发票,可以用0支付结算

实际使用:由于货物质量问题,我公司要求供应商打折,给供应商开红字发票,减少应付金额

例子:

Debit(借记,借项),Credit(贷记,贷项)这个概念永远不会改变。

会计背景的人更容易理解,但当没有财务背景时,很容易感到困惑。这里有一些解释的例子来帮助理解,并首先写下结论。

例子1

无论如何,AR(应收)中和AP(应付)Debit和Credit其含义与中文不同,即借记应收增加应收,借记应收减少应收。

所有的理解混乱都是由此引起的。但是看完这篇文章,你不应该再迷茫了。

在AR在向客户销售产品时,将分录如下:DR:AR(客户1)CR:REVENUANDVAT(SALES)

如果再给客户发一张,如果再给客户发一张DEBITMEMO,也会做分录DR:AR(客户1)CR:CR:REVENUANDVAT(SALES)

而如果是CREDITMEMO,分录会相反。借记时应收账款会增加,借记时间会减少,概念是一致的。

在AP当收到供应商发送的货物和发票时,将进行分录DR:STOCKANDVAT(PURCHASE)CR:AP(供应商1)

对于应付账款,一般有两种情况,一种是买方要求折扣(因质量问题等),然后买方会发出DEBITMEMOREQUEST,也就是借项通知单,转成DEBITMEMO时做分录DR:AP(供应商1)CR:STOCK(OROVERHEAD)ANDVAT(PURCHASE)

另一种情况是,供应商主动(或协商后)给予买方折扣,供应商向买方提供折扣CREDITMEMO。对供应商来说,这是一项销售业务,所以在供应商系统中,它是针对供应商的AR做的CREDIT,是冲减应收。买方得到这个。CREDITMEMO可以冲减应付,分录和第一种情况一样。DR:AP(供应商1)CR:STOCK(OROVERHEAD)ANDVAT(PURCHASE)。

当然供应商也可能开出DEBITMEMO对于买方,买方收到后应做相反的分录CR:AP(供应商1)DR:STOCK(OROVERHEAD)ANDVAT(PURCHASE)。

原则是这样的,但在实际应用中,有一个增值税发票的问题,特别是进项税。进项税由发票记账并扣除。一般卖方不会随意开具增值税发票,买方不愿意在没有增值税专用发票的情况下付款,因此有协商开具发票的过程。Debit(借记,借项)Credit(贷记,贷项)这个概念永远不会改变,所以要理解一切。

例子2

CreditMemo&DebitMemo某网友的EXplanation:

creditmemo和debitmemo是调整企业向客户交付货物价值的文件类型。

如果您已经向买方开具了100元物100元的发票,但由于货物质量的缺陷,买方主张货物接受但必须降价10元。如果你接受了这个主张,你必须开具10元creditmemo(即实际业务中所谓的红字发票)。简而言之,原始invoice的价值相比,增价用debitmemo,

降价用creditmemo,两者都是billingdocumenttype。

creditmemorequest和debitmemorequest都是salesdocumenttype,其原理与一般销售订单类型没有质的区别。只有两个memorequest的下游transaction直接参照订单创建

billingdocument,而不需要有delivery。creditmemorequest-->creditmemo,debitmemorequest-->debitmemo,这就是他们的过程。

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