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交货记录

周林2022-06-12外贸知识5224
交货记录(DeliveryRecord)

交货记录是什么?

交货记录当集装箱运输经营者将货物交付给收货人或基本代理人时,双方共同签署了证明货物交付和货物交付情况的文件。同时,它也证明了承运人对货物的运输责任已经终止。

签收交货记录

在集装箱运输中,无船承运人的责任从接受货物到交付货物。换句话说,站点收据是证明无船承运人责任的文件,交货记录是证明责任终止的文件。因此,收货人、堆场、货运站正确签署交货记录非常重要。

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(一)收货人签收交货记录

收货人在签收交货记录时应注意以下事项。

1)收货人在收到整箱货物时,应检查箱的外观,箱号和密封号是否与文件记录一致。如有异议,应与相关方一起记录。

2)收货人在收到包装货物时,应检查货物的外包装、标志和数量是否与文件记录一致。如有异议或发现货物损坏,应做好货物损坏报告,并提交相关方签字。

3)未提取全部货物或货物的,不能签署交货记录。

4)收货人在提货时发现箱损或货物损坏,不能确定责任方或损坏区域的,不能提货,以免以后不能提出索赔。

(二)堆场或货运站的交货记录

在签收交货记录时,堆场或货运站应注意以下事项。

1)注意货物的提取地点和提取人。CFS/CFS、CY/CFS条款应由货运站在堆场整箱提取,然后由收货人在货运站提货;对于DOOR/DOOR、CY/DOOR交付的货物应由转运承运人在堆场整箱中提取并安排转运到目的地;CY/CY、DOOR/CY、CFS/CY,以及CFS/CFS条款,但注明CFS/CFS(FCL)收货人在堆场整箱提取字样;对于CY/CY条款,但注明CY/CY(LCL)字样由堆场拆箱,收货人在堆场提货。

2)交货前检查费用账单,确认收货人是否已在堆场或货运站支付货物的全部费用。

3)检查提单上是否加盖海关放行章,否则货物不能交付。

4)应检查和检查提箱凭证、交货记录等。符合要求的,应当发放货物/集装箱,并要求提货人检查提货物,并在交货记录上签字确认,然后交给堆场或货运站的业务人员作为提货人已收到的确认。

5)双方还应办理集装箱交接检查,共同签发设备交接单

6)同一交货记录上的货物分批提取时,只能在最后一批货物提取后签字。

7)在交接过程中,如果货物或集装箱与文件不一致或发现货物损坏,应做好货物损坏报告,并提交相关方签字,并在相关设备交接表上注明。

8)堆场、货运站发货/箱后,应在自己的作业申请表上注销账目,并将交货记录等文件交有关部门备查。

交货记录

填写交货记录的要求

交货记录由船舶代理人在船舶到达港口前根据机舱清单、提单副本等卸货材料提前制作。除仓储日期外,所有栏目均由船舶代理填写,其余四个相应栏目同时填写。负责单位盖章,剩余费用账单由站、港区填写,交货记录由站、港区发货人填写,由发货人、发货人签字。

交付记录的制作和流通过程

交货记录由到货通知1、提单1、费用账单2、交货记录15组成。具体形式如表所示。


交货记录的制作和流通过程如下:

(1)集装箱货物到达港口前,承运人或其代理人(以下简称船舶代理人)应根据船舶代理发送、传输的舱单或提单副本制作交货记录,并通过电话通知收货人货物到达的大致时间。

(2)集装箱卸船、进入堆场并准备交货后,船代应向收货人发出到货通知(第一联)。

(3)收货人应凭正本提单和到货通知将提单换成船舶代理(运费支付的货物应先结算)。船舶代理收取费用并核对正本提单后,应在提单上加盖专用章。

(4)收货人或其代理人应与进口货物报关单一起向海关报关,并在提货单上盖章。

(5)收货人将上述4名销售人员送到堆场。现场销售人员核对订单后,留下提单作为放行依据,双方检查货物后填写交货记录并签字盖章。收货人凭费用账单结算现场费用后,现场销售人员将交货记录退还给收货人。

(6)收货人凭交货记录提货,交货记录由收货人签字后交货站留底。

参考文献

  1. ↑孙家庆,杨旭编.国际货运代理风险规避和案例分析.2009年科学出版社
  2. ↑纪华民编着.国际货运代理(基础货运代理(基础货运代理)·海运篇).1999年大连海事大学出版社
  3. ↑李勤昌主编.国际货物运输实务.2008年清华大学出版社.5

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