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单证不一致

周林2022-06-12外贸知识5426

什么是文件不一致?

单证不一致也就是说,文件的修复并不完全符合信用证明的规定。这是最常见的事故。其结果是直接导致不一致,甚至拒绝支付文件。

单证不一致

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文件不一致的原因

第一,当事人经验不足,买卖双方在签订交易合同时,未来履行合同时不考虑实际问题。此外,目前的销售合同大多是由卖方使用的固定格式,根据特定的商品,只填写几个主要条款,然后由买卖双方签字。这种签署方式的优点是简单、简单、节省时间,缺点是固定格式合同留下的空白非常有限,不合理,不可能填写买卖双方,特别是买方对特定商品的一些特殊要求。当买方开立信用证时,为了确保自己的利益,他不得不在信用证中添加一些合同中没有的条款。在附加条款之前,买方和双方往往忽略了与卖方的通风和讨论。卖方对一些附加条款,因为没有事先准备好,收到信用证后才知道原合同条款已经改变,此时木材已经成为船。这种情况使卖方陷入了两难境地。

二、买方通过银行开立信用证,必须向银行交付一定的抵押担保金,这意味着信用证需要占用买方的资金。因此,买方开立信用证的时间通常是:工厂从开证之日起生产,到交货之日起刚刚完成,中间只剩下一周到十天左右的机动时间,以防延误。卖方收到信用证后,出口前的所有准备工作必须密集,没有延误的余地。我们知道,虽然信用证本质上反映了买卖双方的经济关系,但它反映了开证银行与信用证受益人(卖方)在形式和经营上的交易关系。在经营过程中,开证银行与受益人不能直接联系,必须通过中间人──通知银行和议付银行(当然,两者也可以是同一家银行)和买方上传和发布。如果信用证需要修改,即使双方全力以赴,最快的速度也不少于十天半月。修改信用证时,银行还应收取额外费用(更改费和通知费)。外国商人有很强的金钱和时间概念。此外,市场也在不断变化。作为买方,他们不愿意更改证书和展示证书(延长信用证书的装运期和有效期,也是修改信用证书的类别之一),以承担更多的成本和风险。

文件不一致的预防和处理

在文件交易中,销售人员应树立信用证至高无上的理念。即使信用证中有错误的单词或明显的语法错误,只要不造成歧义,在无法修改的情况下,他们仍然应该将错误移动到所有文件中。此外,同一票的货物可以根据需要制作几套文件,分别交给商业检验部门、海关和银行。这些文件在某些方面是不同的,这并不影响银行对其文件的审查和支付。因此,其他文件可能会有轻微的差异,但银行的文件必须与信用证完全一致,这是文件不一致事故处理的最大原则。

至于其他国家机构,只要不是故意欺诈,操作错误仍然允许一定的灵活性。特别是对于出口商自行编制的文件,如受益人证明,无需拘泥于实际操作。当然,客户的要求应尽可能满足,不能提前解释,因事故造成的错误(如提单传输延误,导致未能按客户要求及时发送提单复印件等),必要时,请向客户解释。但文件完全按照信用证的要求出具。对于货运公司出具的提单等第三方,必须事先仔细检查草稿,并书面确认。拿到原件后,再次检查是否与确认的草稿一致。如有问题,在区分责任的同时迅速更换。对于日期有效性的不一致,请与货运公司合作,虚假日期迁就信用证(这将在下一章货运提单知识中详细说明操作方法)。

国家机构出具的文件,如商业检验局,不易灵活处理,应谨慎。如果信用证条款对此类文件有特殊要求,首先与商业检验机构沟通咨询,看是否能满足客户的要求。不能完全满足的,应当坚决要求修改信用证条款。由于外贸市场灵活,质量要求不均衡,商业检验局提出异议的产品可以通过客户确认保函的形式协商解决。

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