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电子装箱单

周林2022-06-12外贸知识5279

电子装箱单(ElectronicPackingList)

什么是电子装箱单

电子装箱单是根据交通部规定的格式,结合港口经营情况制定的出口装箱单电子文件;自然重箱的装箱单可以对应电子装箱单,也可以将同一船舶和航班的几个装箱单组成电子装箱单。电子装箱单上的事项必须与纸质装箱单中的相应事项完全一致。

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电子装箱单的运行流程

1.船舶公司将准确、及时、完整地向船舶代理人提供出口船舶的动态信息。船舶代理人应在船舶开装前7天根据船舶代理公司提供的船舶动态信息EDI中心实时向码头和理货发送出口船舶信息报告,并实时发送此信息EDI在中心网站上公布;在此信息中,船舶全名、船舶呼号、航程、附属港口应与向港口海关申报一致。

2.EDI中心网站上发布的出口船舶信息是发送人制作电子装箱单中停靠码头、船名、呼号、航班、卸货港等数据的主要依据。发送人根据实际装箱情况,按规定格式生成电子装箱单,集装箱进入前最迟30分钟EDI向码头等相关方发送中心。EDI收到电子装箱单后,中心实时向发送方发送第一个通信收据(RECEIVED)。

3.相关码头从在EDI电子装箱单从中心的信箱后,EDI中心实时向发送方发出第二个通信回执(SENT)。

4.装载出口重箱的集装箱车辆进入港口时,必须携带记录出口重箱号的箱号IC卡。集装箱进入集装箱码头入口时,应读取集装箱车辆携带的集装箱车辆IC当电子装箱单的箱号和IC卡上的箱号一致,电子装箱单的其他相关内容准确后,道口允许放行。集装箱进入港口后30分钟内,集装箱的进入信息应通过EDI中心实时发送给相关方EDI在中心网站上公布。

5.电子装箱单的内容发生了变化。集装箱未进入港口的,发送方可按规定格式制作电子装箱单变更报告,并通过EDI中心发送给相关方;集装箱已进入港口的,发送方应以书面形式向货物管理和装载码头提出变更。货物管理接受变更后,应生成电子装箱单的变更报告EDI中心发送给相关方。

6.当集装箱进入港口时,如果电子装箱单信息尚未传输到相关码头,发送人可以委托附近市交通局批准的预录点,并通过EDI中心发送给相关方。

7.集装箱进入港口时,如集装箱车辆所携时IC卡上没有相关的箱号信息或IC如果卡损坏,集装箱车司机可委托预录到市交通局附近批准的预录点或办理一次性预录IC卡。

如下图所示

Image:电子装箱单操作流程图.gif

电子装箱单的经济和社会效益

一、港口码头的好处

过去,纸装箱单由司机带到码头入口,然后由入口工作人员输入各自的计算机系统。由于码头无法提前获得这些信息,影响了箱子的进入安排和入口的交通速度。EDI传输可以使码头在车辆到达前及时获取装箱单信息。只要车辆到达后通道口进行简单确认,就可以方便码头安排进场作业,大大加快通道能力,使码头获得巨大的经济效益。

二、给货主带来的好处

电子装箱单的实施促进了出口舱单电子化的顺利实现,提高了外贸运营效率,缩短了业主的出口时间,避免了业主因文件不一致而延误出口退税

三、给船舶代理带来的好处

电子装箱单的实施使船舶代理能够根据码头提供的已进入电子装箱单和货物管理提供的装船报告和出口船图,及时准备出口舱单并交给船舶公司。

四、改善港口整体形象

电子装箱单的运行为出口部分提供了数据,可以驱动整个出口线EDI运营不仅可以加快出口运输过程,还可以加快港口与国际的进程,提升港口形象。

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