单证一致

摘要:单证一致 单证一致(DocumentsComplywithCreditTerms)文件的一致性是什么?单证一致出口人提供的所有文件应严格符合进口人开证银行开证的要求,或出口人生产和提供的所有与货物销售有关的文件,完全符合进口人申请开证的要求,无矛盾。文件一致的要点为了达到文件的一致性,银行必须合理仔细地审查所...

单证一致

单证一致(DocumentsComplywithCreditTerms)

文件的一致性是什么?

单证一致出口人提供的所有文件应严格符合进口人开证银行开证的要求,或出口人生产和提供的所有与货物销售有关的文件,完全符合进口人申请开证的要求,无矛盾。

文件一致的要点

为了达到文件的一致性,银行必须合理仔细地审查所有文件,确保受益人提交的文件的类型、内容和份额,甚至文本措辞必须与信用证的规定完全一致,即使实际装运货物或合同和确认信函内容与信用证的规定相矛盾,也必须以信用证为准,因此,如果银行支付的文件表面与信用证一致,货物不一致,银行不承担任何责任;相反,实际货物正确,文件表面与信用证规定不一致,银行应承担责任,申请人可以拒绝赎回付款。

文件一致的原则

文件一致的原则首先是表面一致,即文件与信用证之间没有冲突。例如,如果在实践中使用它CIF条件成交,在有关单据完全符合信用证规定但货物在运输途中损失的情况下,银行仍须付款;而若单据不符合信用证的要求,即使货物一点儿问题没有,银行也有100%的权利拒绝履行义务。

当然,外贸业务中对文件一致的严格要求不能机械理解为一字不差。应根据实际情况灵活***和***。对此,举以下说明:

  • 运输标志中的零件数为11UP除非信用证明明明确有限,否则一般应理解为实际出口货物的数量;
  • 交易条件为FOB、CFR当保险事项应由买方处理时,但买方可以要求卖方在不违反原则(买方承担相关费用)的情况下提供保险单;同样FOB在条件下,如果信用证要求运输文件上注明FREIGHTPREPAID只要运费有落地,也是可行的;
  • 文件的签字和盖章也可能不完整——发票和箱单是用英语制作的,但中国法定代表人的签字和公司名称属于正常文件;
  • 填写不同文件的收货人栏:指示提单填写TOORDER”或“TOORDEROF。原产地应填写具体买方名称;
  • 发票中的商品名称应严格遵守信用证或合同,而其他文件只能显示商品的总称/通称/大类名称。

文件一致性原则的重要性在于,它对进出口双方能否顺利实现外汇结算和外汇收集至关重要。对于买卖双方和银行,只要文件一致,就可以讨论支付,成功结算,即无论销售合同是否与信用证一致,无论合同标的是否有缺陷,无论文件是否真实,无论出口人是否违约,只要文件一致,文件一致,银行就会支付。也就是说,文件一致,货物不好也可以得到付款;文件不一致,无论货物有多好,也不能得到付款。因此,对于出口商来说,确保文件已成为他们能否顺利收到外汇的关键,这可以说是一种利益。然而,许多中国公司在出口业务中往往由于审查和订单制定过程中的疏忽而导致文件不一致,被银行拒绝支付。银行拒绝支付后,当中国公司要求外国买方履行支付义务时,外国买方有时要求中国公司降价或退货,给中国公司带来巨大的经济损失,甚至导致大的诉讼风险。因此,牢牢把握文件结算的原则,具有重要意义。

单证一致中的实例分析

在实际出口业务中,议付单据的内容必须严格遵守相关信用证的规定,这是一种常规。然而,卖方确实很难做到每张票据都与相关信用证的内容完全一致。

下面的案例反映了出口商因文件不符而被拒绝的事实:中国A公司与西非B公司签订了买卖布料的合同A公司以CIF价格条件向B公司销售一批布料,双方同意以信用证支付。合同签订后,B公司按照合同开立信用证,信用证规定,A该公司的交货量为约5万码A公司提供保险单W·P·A(水渍险)及WARRISK(战争险)。因为习惯。A公司出口此类商品时经常投保ALLRISKS(一切险)和战争险,在没有仔细审核证据的情况下,A公司投保了一切险和战争险。A公司装运货物后,向银行要求付款。银行审核文件后,认为文件不一致,拒绝付款。

银行提出的不符点有两个:

  • 保险单中的保险不符合信用证规定;
  • 提单注明A公司交付的货物数量为44800码,与信用证规定的码不符。A公司认为所有保险的承保范围大于水渍保险,对买方B公司有利。

至于货物的数量,由于信用证规定了约5万码,没有规定具体的增减幅度,提单中的44800码也符合信用证规定。

显然,在这种情况下,A公司投保了所有保险和战争保险,信用证要求水渍保险和战争保险。虽然所有保险的承保范围都大于水渍保险,但是B公司是有利的,但银行有权审查文件的表面是否与信用证一致,无论当事人的权利和义务如何A公司提交的保险单的险别与信用证规定不符而拒绝付款。

至于银行提出的提单中的货物r数量与信用证规定不定不一致的问题(UCP500)第三十九条规定,用于信用证金额、数量、单价的约、大遗憾、钓鱼或者类似词语,应当解释为相关金额、数量或者单价的增减幅度不超过10%。因此,如果A公司提交的提单中的货物数量在55000~45000码之间,与信用证一致。但事实上,A公司提交的提单中注明的货物数量为44800码,与信用证规定不符,银行有权拒绝付款。

说明在出口业务中,由于各种原因,文件不一致,受益人由于时间条件的限制,无法在规定的期限内纠正,在国际贸易中处于不利地位。

文件一致的方法

(1)保议付款

受益人出具保证书承认文件的缺陷,声明开证行拒绝支付的,受益人应当偿还议付行提前支付的款项和费用,并要求开证人授权开证行支付。

(2)表提

议付银行将不一致点列在发送信上,征求开证银行的意见,开证银行联系申请人是否同意付款。在收到肯定的答复后,议付银行将立即进行议付。申请人不接受的,开证银行退款,议付银行仍退款给受益人。

(3)电提

议付行暂不向开证行寄单。而是用电传或传真通知开证行单据不相符合的内容。如开证行同意付款,再行议付并寄单,若不同意,受益人可及早收回单据,设法改正。

(4)有证托收

文件内容严重不一致,或,或者信用证有效期已经过去,不能使用信用证,只能委托银行向开证行发送信用证下的文件作为托收处理,作为区别,称为有证托收。一般托收,称为无证托收。由于申请人因文件不一致而不同意接受,因此有证托收往往被拒绝,这是一种最后的手段。

以上四种方法是文件不一致时的补救措施。但是,对于从事对外经贸实践的人来说,在制单过程中努力做文件更合适。

如何有效地实现单证一致

目前,在国际贸易中以信用证结算是非常普遍的。因此,中国企业在出口业务中应严格遵循文件一致的原则。收到外国买方开具的信用证后,应认真审核信用证,确定信用证规定是否与合同一致,信用证中是否有软条款,卖方是否有能力做到信用证的各项规定,一旦发现任何问题,应及时通知买方修改信用证,不得冒险。审核后认为无问题的,应当按照信用证规定认真制作文件,严格保持文件一致,避免不利情况的发生,防患于未然,有效保护其权利。

严格注意文件的要点

文件要严格一致,必须注意以下几点:

(1)正确

正确是所有文件工作的前提。所需文件符合国际贸易惯例、国家/行业法律法规的要求;文件完全符合信用证的要求。

(2)完整

这是指业务涉及的所有文件的完整性。可以从以下几个方面来理解:

单证一致-图1

  • 内容完整;
  • 完整的份数;
  • 完整的类型。

凭文件销售的合同/信用证明确要求出口人提交哪些文件、提交多少份文件、是否有正本和副本要求、是否需要背书以及文件上应注明的内容,必须满足这些要求。

(3)及时

及时是指文件制作不延迟,及时制作、审核、交付、汇款。文件制作是一项复杂的工作,大部分文件由出口商完成,部分需要相关部门完成;审计应共同管理,确保所有合格文件在规定时间内提交给相关方,及时交付意味着及时收集,及时收集CE~I]这意味着另一个良性业务环节的开始。

(4)简明

简明指制作的文件简单明了。UCP500规定,为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改中添加太多细节。因此,与文件本身和信用证无关的内容不应出现在文件中。

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参考文献

  1. ↑杜芸.牢牢把握单证一致的重要原则[J].2006年(10)江苏科技信息

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单证一致发表于2022-06-12,由周林编辑,文章《单证一致》由admin于2022年06月12日发布于本网,共3146个字,共5151人围观,目录为外贸知识,如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签,便可快捷查找与文章《单证一致》相关的内容。

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