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包装单

周林2022-06-12外贸知识5113

包装单(PackingDocuments)

什么是包装单?

包装单是指所有记录或描述商品包装的文件,是商业发票的附属文件,也是货运文件中的重要文件。

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除散装货物或裸装货物外,国际贸易交易中的绝大多数货物都需要包装。因此,包装文件通常是必不可少的文件之一。进口海关检验、公证检验、进口商检验货物时,以包装文件为基础,了解包装的具体内容,以便其接收和销售。

包装单的类型

根据客户的要求,可以使用不同形式和类型的包装文件,如包装单、包装说明书、详细的包装文件、包装摘要、重量文件、重量证书、磅文件、尺寸文件、设计和颜色匹配文件等。考虑到国际贸易结算过程主要是信用证支付,包装文件不仅要满足客户的要求,而且要被银行接受。基于以上几点,主要包装文件包括包装文件、重量文件和尺寸文件。

1、装箱单(PackingList)

装箱单(PackingList/PackingSlip)又称包装单,是指出口货物的包装形式、包装内容、数量、质量、体积或件数。

其主要用途是作为海关、进出口商等验货凭证和商业发票补充。除了根据包装情况详细说明商品包装的具体情况(如货号、色号、尺寸搭配、毛净重、包装尺寸)外,其他项目的填写与发票相同。

2、重量单(WeightList/WeightNote)

重量单是根据装货重量(ShippingWeight)装运货物时,出口商必须向进口商提供证明文件,证明装载货物的重量符合合同规定,出口商对货物到达目的港缺乏重量不负责任。根据卸载重量(DeliveredWeight)交易货物,进口商在向出口商、船舶公司或保险公司索赔前,必须提供重量证明。

除了装箱单上的内容外,重量表上反映的内容还需要尽可能清楚地显示每箱毛、净重和总重量,供买方安排运输和仓储时参考。

3、尺码单(MeasurementList)

尺寸表是一种包装文件,侧重于解释每件货物的尺寸和总尺寸。在装箱单的基础上,重点介绍每件、每件规格项目的尺寸和总尺寸。如果包装中没有统一尺寸的货物,应逐一说明。

包装单的内容

包装单没有固定的格式和内容,由出口商根据货物类型和进口商的要求,出口商生产的包装单格式不同,但基本栏内容相似,主要包括文件名称、编号、订单日期、货物名称、标志、规格、数量、毛重、净重、签名等,有时涉及包装材料、包装方法、包装规格等。

1、单据名称(NameofDocument):包装单上应标明PackingList字样,在信用证中往往需要具体的包装文件PackingSummary,PackingNote,PackingSpecification,SpecificationList,PackingSlip,DetailPackingList,WeightList,WeightNote,WeightCertificate,MeasurementList,AssortmentList等。不同名称的包装单据以及不同类商品要求包装单内容存在一定的差异。样本中的各项目是通常需要的内容。

2.编号或商业发票编号(No./InvoiceNo.):包装单可以有自己的编号,但由于商业发票是核心文件,商业发票的编号通常被用作包装单的编号。

3、出单日期(Date):发票日期可按发票日期填写。包装表一般在发票后制作,也可以晚于发票日期,但不能晚于提单日期。

4、出口商名称和地址(Exporter'snameandaddress):即出票人要求与信用证受益人或合同卖方一致。

5.买方的名称和地址(Buyer'snameandaddress):也就是说,抬头人要求与开证申请人或合同买方一致。

6.运输工具和航线(Meansoftransportationandroute):运输工具、方式和运输路线也可以在包装单上表示,写法可以与发票相同。

7.标记及件数(Marks&No.):标志应与发票、提单和其他文件的标志一致。当单位的包装量或品种不固定时,应注明每个包装部件的包装情况,因此包装部件应进行编号。在每个包装部件中,一般尽可能详细地列出相关的包装细节,如规格、型号、颜色、内部容量等。

8.名称和规格(Nameofcommodity&Specification):产品名称必须与发票和信用证一致。规格包括商品规格和包装规格。根据货物情况和信用证要求,详细填写商品规格和包装规格。

9、数量(Quantity):若各规格的包装单位重量不同,应分别表示不同规格的数量,最后累计总数。

10、毛重(单件/合计)[Grossweight(perpackage/total)]:如果有几种规格,每种规格的毛重不同,应分别列出毛重。如果货物的单件不是定量包装,如谷物袋包装的货物,一般只能是每袋的重量。例如,第一袋是90公斤,第二袋是89公斤.7公斤,第三袋90公斤.4公斤……每个袋子不可能是一两个或多个或多个。在这种情况下,货物尽量不出具包装单。如果要出具,必须对每个袋子的整批货物进行称重、编号和记录。如果是1000袋,则必须称重1000次,然后在包装单上列出1000个数字。这种包装单也被称为称重单,相当麻烦。

11.净重(单件/合计)[Netweight(perpackage/total)]

12.尺码(单件/合计)[Measurement(perpackage/total)]:也就是说,每件的体积和总体积。

13、签章(Signature):由出具本文件的单位和负责人签字盖章,与发票签字一致。如果信用证要求中性包装(Neutralpacking)或规定中性包装单(如)inwhitepaper”orin“plain等),本栏应空白不签字。以下是空白包装单的样本。

包装单

包装单注意事项

包装单的复制要求基本相同。首先,在信用证和托收项目下,包装单的复制要点。

1、单据名:根据信用证的不同要求,在包装文件上注明相应的文件名称,如PackingList”、“WeightList”、“MeasurementList”。

2、签署:除信用证条款中有特别规定外,一般不需要在装箱单上签字。

3、出单日:除非信用证上另有规定,否则不需要注明装箱单的日期。

4、抬头人:除非信用证有特殊要求,否则银行可以接受求。

5.商品名称:包装单中描述的货物应与发票中描述的货物一致。除非信用证明明明确规定包装单必须注明货物描述,否则银行可以接受没有货物描述的包装单,但包装单的内容与发票完全相关。

6、单价及金额:装箱单一般不应显示货物的单价和金额,因为当进口商将货物转售给第三方时,他们只交付装箱单和货物,往往不愿透露购买成本。

7、唛头:装箱单上必须注明与发票、信用证和实物印刷完全一致的标志。

8、包装号:包装单上的包装号必须连接,不得断开或跳跃。

9.包装:信用证中货物的包装描述必须完全反映在包装清单上。如果信用证要求提供详细的包装清单,包装清单的内容应能够反映每个商品包装的目录和其他相关信息。

重量单和尺码单的缮制要点与缮制装箱单基本相同,但是缮制重量单时应注意以下区别。

1、发票上注明的货物重量应在重量表中注明,并与其他文件上注明的货物重量一致。

2、重量期必须注明重量单,这与装箱单的规定不同。

3、重量单出单人必须注明公司全称并有权签字。

4、在海运以外的运输方式下,如果信用证规定必须提交重量证明,但不需要独立的重量文件,只需承运人或其代理人在运输文件上加注货物重量即可。

参考文献

  1. ↑苏定东,王群飞.国际贸易单证实务[M].2006年北京大学出版社.7

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